Os eventos sociais ou corporativos constituem as estratégias e ações coletivas que fazem parte do cotidiano de toda a sociedade. Existente desde os primórdios, os eventos são comuns, mas ao realizar o planejamento para que eles atinjam todas as metas e objetivos propostos por uma empresa, eles demandam muito tempo e profissionalismo.

Tendo em vista todos os benefícios que eles agregam tanto para as empresas quanto para as pessoas, os eventos foram sendo cada vez mais procurados e valorizados.

Com isso, o mercado passou a identificar uma oportunidade de negócio crescente e bem segmentada, na qual apresenta uma ampla variedade de serviços e produtos para fazer com que cada projeto seja único e especial.

Alguns detalhes e segmentos do mercado nessa área passam a ter mais ou menos destaque, de acordo com cada objetivo. No entanto, alguns são igualmente procurados e priorizados, dentre eles há os serviços e acessórios de segurança, tanto para o espaço e equipamentos quanto para os convidados ou visitantes.

Equipamentos

Dentre os mais tradicionais equipamentos para reforçar a segurança dentro dos eventos, há as catracas que são localizadas na entrada ou portaria dos eventos e servem para controlar o fluxo de pessoas.

Com o desenvolvimento das tecnologias, as catracas passaram a ter reconhecimento biométrico, QR Code ou até mesmo por meio de cartão de proximidade rfid.

Cada modelo é mais indicado para determinados locais dentro de um evento. O código QR Code é mais utilizado nas portarias, pois o acesso ocorre de forma mais dinâmica e sem problemas de falsificação.

Já o biométrico não é muito utilizado, pois é um sistema mais específico e que demanda mais tempo para ser desenvolvido. Apesar disso, alguns eventos utilizam esse método em áreas restritas de eventos que possuam longa duração, para um número igualmente restrito de pessoas.

Já o cartão com rfid é mais comum aos eventos, principalmente em áreas mais restritas, isso porque é personalizável, com fácil produção e fácil identificação do usuário, facilitando o acompanhamento destes setores.

Esse modelo também é muito utilizado em estabelecimentos comerciais, nos quais o fluxo de pessoa é alto, isso porque ele permite esse controle dinâmico e alternado de pessoas.

Para uso, basta registar por meio de softwares e sistema e o cartão 125khz pode ser utilizado diversas vezes e registrar o acesso de todas as pessoas que utilizaram o cartão buscando o seu código, assim há a junção de economia e segurança.

Tudo isso são opções para as portarias que podem ser centralizadas ou segmentadas de acordo com as características e necessidades de cada evento.

Nos eventos que há várias portarias, com entradas em diversas regiões, há ainda a opção da portaria remota sp, que pode ser instalada para centralizar e monitorar a entrada de todo público

Essa portaria tem como diferencial funcionar como uma central de monitoramento em tempo real, com auxilio das câmeras de segurança que são posicionadas estrategicamente.

Um outro equipamento tecnológico que pode ser aplicado para garantir mais segurança ao local é o painel de led, que funcionariam como auxilio da tecnologia, transmitindo as imagens dos eventos.

Assim, ele pode funcionar tanto como uma televisão, como um ponto de atração ou de encontro. O painel de led venda é mais comuns em shows, mas também já estão sendo inseridos em eventos corporativos e, como há uma transmissão instantânea, alguns comportamentos são inibidos.

Além desses equipamentos que são instalados para a segurança das pessoas, há também os que são itens obrigatórios para que a estrutura também permaneça em segurança e, consequentemente, o público.

Esses equipamentos são voltados para a segurança física, evitando acidentes e danos que podem ser irreparáveis. Nesse contexto estão inseridos:

• Extintores;
• Alarmes de incêndio;
• Saídas de emergências;
• Placas sinalizadoras.

Serviços

Mesmo diante de uma variedade de recursos e aparelhos tecnológicos, os colaboradores são fundamentais para manter a organização e segurança de todos os presentes nos eventos.

Eles são responsáveis por informar e monitorar as máquinas e as pessoas para que tudo aconteça da forma correta, sem falhas.

Os principais serviços contratados está na segurança e vigilância, pois são os profissionais que precisam ser capacitados para exercer a função.

Assim, investindo em produtos e profissionais de qualidade, a questão da segurança, organização e conforto estão garantidas.

Para tanto, é uma demanda que necessita de tempo e conhecimento na área para realizar todo o planejamento e execução deste setor de maneira correta, desde a locação de painel de led preço – que ajuda no monitoramento e controle – até a inclusão do mais avançado sistema de segurança.