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Processos de aluguel de equipamentos para eventos

Ao abrir uma empresa, é preciso ter uma gestão de qualidade. Somente dessa forma uma empresa consegue se expandir dentro do mercado.

O planejamento estratégico faz parte disso, é através dele que se torna possível modernizar as estruturas de uma empresa, sejam elas internas (organização) ou externas (visão no mercado).

No ramo audiovisual, uma atitude que pode beneficiar essas duas estruturas, é investir na locação de equipamentos.

Vantagens de alugar equipamentos audiovisuais

No meio audiovisual, a locação de equipamentos é uma solução ótima para melhorar a gestão interna e externa do estabelecimento, pois além de ter um ótimo custo-benefício, ajuda a empresa no acompanhamento da evolução tecnológica e possui diversas vantagens:

  • Economia financeira;
  • A empresa fica com mais espaço disponível;
  • Equipamentos modernos e de qualidade;
  • Manutenção preventiva por conta do fornecedor;
  • Flexibilidade e organização.

A área audiovisual engloba muitos equipamentos, em sua maioria, caros. Por isso, não são todas as empresas que conseguem investir em equipamentos próprios.

Mas essa não deve ser considerada uma desvantagem, pois através da Locação de equipamentos para eventos audiovisuais, é possível alugar equipamentos de alta qualidade por preços menores e por tempo determinado.

Custos reduzidos e melhor organização

Alugar equipamentos têm um custo financeiro muito menor do que comprá-los a vista. Por isso, essa é uma forma de organizar a parte financeira da empresa ou produtora.

Além disso, é possível criar acordos de aluguéis mensais e firmar contratos, o que contribuem positivamente para o controle de gastos internos do estabelecimento.

Com a locação, uma empresa consegue racionalizar melhor todos os recursos que possuem, e muitas vezes até reduzir dívidas. Alugar equipamentos faz com que o capital a ser investido possa ser bem aplicado.

Com organização e economia através das locações, a empresa têm a possibilidade de investir financeiramente em outras áreas de crescimento, como a comunicação visual, por exemplo.

Na criação de vínculos com empresas fornecedoras de equipamentos como Fotografia com drone, por exemplo, é possível renovar o contrato de acordo com a necessidade da empresa.

Além disso, a produtora usufrui de equipamentos de alta qualidade e tecnologia, uma ótima oportunidade de produzir filmes ou séries incríveis e aumentar a renda do estabelecimento.

Alto padrão de tecnologia

Equipamentos tecnológicos surgem o tempo todo no mercado. No ramo audiovisual, acompanhar esses lançamentos é essencial para não ficar pra trás no mercado.

Com a locação de equipamentos, a empresa fica sempre atualizada, além de aprender a manusear todos os equipamentos novos, desenvolvendo a gestão e organização do espaço, que pode ficar ainda melhor com um aluguel de mesas, se for preciso.

Empresas fornecedoras de equipamentos audiovisuais, possuem diversos modelos disponíveis para locação. Desde câmeras, lentes, tripés, filmadoras, equipamentos de iluminação e outros.

Todos os aparelhos são atualizados no mercado e possuem a mais alta tecnologia. Assim, a empresa ou produtora que usufrui desses materiais, estão utilizando os equipamentos mais modernos do mercado. Isso significa que todo o conteúdo produzido será de alta qualidade, seja de imagem, áudio ou som.

Outra grande vantagem nesse tipo de serviço, é ter suporte técnico para todas as horas. Ao fechar contrato com um fornecedor de equipamentos, é responsabilidade do estabelecimento prestar serviço técnico em qualquer situação.

Por exemplo, caso o gerador de energia alugado apresente algum problema, o fornecedor deve substituí-lo por outro em curto tempo. Portanto, com esse serviço, evita-se imprevistos ou possíveis eventualidades no ambiente de gravação.

Organização e qualidade de equipamentos

A garantia da qualidade dos equipamentos alugados e do suporte técnico, faz com que as produtoras possam manter seus cronogramas de set sem preocupação.

Afinal, todos os equipamentos passam por manutenções regulares e preventivas, e qualquer imprevisto que aconteça será solucionado em curto espaço de tempo.

Em caso de falta de energia, é possível prevenir usando um Gerador de emergência, que também pode ser alugado e que faz com que os equipamentos continuem funcionando mesmo sem energia.

Alugar equipamentos é a solução ideal, tanto para empresas menores que ainda não tem recursos financeiros para investir em equipamentos próprios, como para empresas maiores que desejam estar sempre utilizando os aparelhos mais atuais do mercado.

Com a locação de equipamentos, a produtora consegue controlar melhor os gastos e aperfeiçoando seu portfólio.

Dessa forma, pode-se concluir que a locação de equipamentos é uma forma prática de ter bons resultados no trabalho, otimizando o espaço da empresa e servindo de incentivo para a criação de novos projetos.