Quando se pensa na organização de eventos, pensar em detalhes como o aluguel de espaço para festa, o buffet e a decoração é essencial para um resultado positivo.

Não é à toa que a gestão e organização de eventos é um nicho de mercado que a cada dia cresce mais e atrai empresas e pessoas físicas que precisam organizar esse tipo de solenidade.

Independentemente do estilo da festa e da quantidade de convidados, um bom planejamento estratégico é uma solução para otimizar recursos materiais e financeiros na gestão do evento.

Do espaço para eventos pequenos até a cobertura e a tenda de eventos, existem algumas dicas que podem facilitar essa missão. Quer saber mais sobre quais são? Continue lendo esse artigo, descubra e faça um evento de sucesso.

1. Pesquise sobre o salão de festas

Cada evento tem um estilo. Se solenidades menores podem ser facilmente organizadas em um espaço para eventos pequenos e casamentos exigem uma estrutura mais avançada, o empenho em buscar o espaço para o evento deve ser o mesmo.

Afinal, que convidado se sentiria confortável sem um espaço para sentar, por exemplo? Neste sentido, pesquisar o tipo de locação do espaço faz toda a diferença.

Afinal, além de otimizar o espaço para eventos, encontrar o lugar certo é algo que irá interferir em basicamente toda a estrutura do evento.

Enquanto formaturas e casamentos, geralmente, contam com mais de uma ambientação, o espaço para eventos corporativos é mais simplificado.

Independentemente da situação, essa pesquisa é muito importante. Afinal é a partir de um local exato para o evento que outras necessidades são decididas. Quer saber quais? Continue lendo e confira a lista com alguns pontos estratégicos:

• Estrutura para iluminação e som;

• Tamanho da área de acomodação;

• Investimento inicial disponível;

• Estilo da decoração;

• Mobília disponível ou planejamento de compra de móveis.

2. Considere a locação de coberturas

Nenhum convidado merece passar frio, calor demais ou pegar chuva durante um evento. É por isso que empresas especializadas em soluções como o aluguel de tenda para casamento são cada vez mais buscadas.

Especificamente em eventos grandiosos como um casamento, há uma série de modelos de tendas que, na prática, se tornam excelentes acessórios não só para proteger como também para decorar um evento.

Se a cerimônia for realizada ao ar livre, por exemplo, há coberturas transparentes que se tornam uma ótima opção. Além de proporcionarem maior luz do sol para o evento, esse tipo de cobertura é muito usada em decorações com o estilo mais rústico ou campestre.

Contudo, não importa o local do casamento, o serviço de aluguel de tenda para casamento é algo que faz toda a diferença nesse tipo de evento. Quer saber o por que? Listamos alguns motivos abaixo.

• Maior proteção dos convidados;

• Mais charme ao ambiente;

• Novas possibilidades de decoração;

• Custo reduzido em relação à compra.

Independentemente do tipo de cobertura, a tenda proporciona maior conforto e segurança para todos os convidados. Assim como qualquer outra cerimônia pode ter algum tipo de imprevisto, cerimônias ao ar livre dependem bastante das boas condições climáticas.

Além das tendas maiores de casamento, você também pode lembrar de outros modelos como a tenda sanfonada que é um modelo que pode se encaixar em vários espaços diferentes do seu evento.

O grande diferencial desse estilo de tenda é a praticidade já que, na prática essa é uma cobertura com dimensões de aproximadamente 3×3 e peso de 35 kg. Ou seja, é um material fácil de instalar e transportar em qualquer situação/evento.

3. Procure por pacotes de serviços

Não importa o tipo de evento ou do espaço para eventos escolhido, procurar por pacotes de serviços é uma alternativa interessante para qualquer situação.

Há empresas que já fazem a locação do espaço e oferecem cortesias. Da mesma forma, há outras que fecham um pacote de serviços adiantado, dependendo da necessidade.

Entre as diversas opções há serviços simples como a instalação e manutenção de tenda sanfonada e da mesma forma há serviços mais complexos.

O buffet é um exemplo, é um detalhe que exige bastante planejamento. Afinal como ter um salao de festas com uma boa estrutura sem planejamento? Buscar opções que consigam unir os recursos financeiros à otimização dos serviços é o caminho para um evento de sucesso.

Gostou das dicas? Aproveite e se inspire para colocá-las em prática na realização do seu próximo evento!