Momentos especiais da vida pedem uma comemoração junto à pessoas queridas. Por esse motivo, com ou sem crise, as pessoas costumam investir em grandes eventos para marcos como aniversários, casamentos e formaturas.
Da mesma maneira, muitas empresas veem encontros setoriais como forma de se promoverem dentro de seus nichos de atuação, bem como estabelecer novos contatos e até mesmo atrair novos investidores.
Por conta disso, o mercado de eventos corporativos no Brasil é forte: a participação em tais ocasiões costuma ser vista como um investimento por parte dos empreendedores.
Por mais que praticamente qualquer evento traga benefícios para quem os promove, é preciso ter em mente que, independentemente de sua finalidade, ele exigirá uma atitude profissional para a sua organização. Afinal de contas, para que ele seja um sucesso, é preciso contar com itens tais como:
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Um bom local para a sua realização;
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Uma equipe qualificada para atender os convidados;
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Uma cenografia bem elaborada;
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Uma oferta de comidas e bebidas apropriada.
A boa notícia é que esse processo pode ser simplificado com a ajuda do aluguel de determinados itens essenciais para o sucesso do seu evento: se eles forem providenciados junto à um fornecedor de confiança, os organizadores não terão com o que se preocupar.
Quer aprender mais a respeito disso? Então continue lendo e confira alguns itens para eventos que você pode alugar especialmente para a sua ocasião:
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Aluguel de coberturas
Nos últimos anos, a realização de festas ao ar livre se transformou em uma tendência. O principal motivo por trás disso é que o fato de ocasiões antigamente informais, como casamentos, terem se tornado cada vez mais despojadas.
Por melhor que a ideia pareça, é preciso ter em mente que, na hora H, o tempo pode não colaborar. Consequentemente, é sempre importante contratar os serviços de um estabelecimento responsável pela locação de tendas de antemão.
Deste modo, em caso de chuva, sol muito forte ou ventos muito intensos, o conforto dos convidados não fica comprometido.
Antes de contratar tal serviço, é importante ter em mente que existem diversos tipos de coberturas que podem ser usados em seu evento.
Por conta disso, é essencial pesquisar a respeito de todos os modelos disponíveis, de modo a descobrir qual é o melhor para a ocasião.
Por exemplo: caso haja uma área considerável a ser coberta, é interessante optar ao menos por uma tenda sanfonada 3×3, que cobre nove metros quadrados.
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Aluguel de drones
Ocasiões memoráveis merecem ser lembradas. Por conta disso, anfitriões de eventos costumam investir muito tempo para procurar os melhores profissionais de foto e filmagem possíveis para registrar o momento.
A boa notícia é que a tecnologia já chegou a esse campo, trazendo uma série de soluções inovadoras para o registro de eventos.
Uma dessas possibilidades é alugar drone e acoplar uma câmera a ele, de modo a obter imagens aéreas de praticamente qualquer lugar e dispensando os tradicionais – e mais caros – helicóptero. Deste modo, até mesmo quem tem um orçamento mais restrito será capaz de contar com essa solução.
Apesar disso, ao contratar esse serviço, é preciso ter em mente que o drone preço não é tão baixo disso. Então, é importante suspeitar de empresas e profissionais que pratiquem valores muito abaixo da média do mercado: as chances de que a qualidade do serviço deixe a desejar são grandes.
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Aluguel de itens para cenografia
Por mais que algumas pessoas vejam isso como um mero luxo, ao organizar um evento é importante ter em mente que a cenografia é fundamental para o seu sucesso.
Isso pois os elementos usados nela ajudarão a criar a atmosfera pretendida para a ocasião, fazendo com que os convidados se sintam à vontade (ou não).
Felizmente, nem sempre é preciso comprar todos os itens que serão usados nesse projeto: há várias empresas que trabalham com o seu aluguel.
Desde um cavalete para banner até peças maiores, como os móveis que criarão um local de relaxamento para os convidados, boa parte dos itens necessários para a cenografia podem ser obtidos dessa maneira.
Vale ressaltar que, como há muitas empresas que atuam nesse mercado, nem todas elas são sérias e comprometidas com o cliente.
Portanto, antes de assinar qualquer contrato, é essencial conferir a reputação do estabelecimento, mesmo que ele vá fornecer um simples suporte para banner.
