A organização de uma festa inclui diversos fatores, desde artigos para festa, passando pela lista de convidados e, não mais do que importante, o orçamento.

Além disso, é ainda mais importante achar um lugar adequado para fazer a festa, um local onde todos os convidados e a pessoa que recebe a festa se sinta confortável e segura.

Para encontrar o melhor espaço de festa é necessário muita procura, entretanto, às vezes se procura muito e não se sabe muito o que encontrar.

Por esse motivo, neste artigo falaremos um pouco mais sobre como escolher um lugar adequado para o evento, bonito e quais aspectos que devem ser levadas em conta na hora da escolha do local.

Definindo o local da festa

Antes de sair a procurar todos os lugares disponíveis, é necessário saber qual o tipo de festa ou evento. Ou seja, se vai ser um buffet para batizado mais familiar, ou uma festa de aniversário que envolve amigos, parentes, conhecidos e assim por diante).

Nesta etapa também é preciso definir o horário, a estação do ano, o número de pessoas convidadas, se será janta ou almoço, se terá temática e a decoração.

Tendo respondido ou já definido todos essas pré-definições, pode-se pensar que em confraternizações durante a luz do dia a noite em épocas de calor os espaços ao ar livre são uma boa alternativa. Assim você pode procurar por:

• Clubes urbanos ou praeiros;
• Chácaras;
• Restaurantes;
• Churrasqueiras de parques.

O único fator a ficar sempre de olho é quanto a instalação de tendas. Isso é para o caso de chuvas.

Agora, se a estação do ano for mais fria, é aconselhada a procura por um salao de festas fechado que tenha sistema de climatização e assim por diante.

A vantagem de se fazer em espaços fechados é a melhor receptividade, conforto, tranquilidade, música ao vivo, já que grande parte conta com um espaço que pode ser colocado um palco (que pode ser encontrado na modalidade de aluguel de palco pequeno em empresas de festa) e assim por diante.

A lista de convidados ajudará bastante na escolha do lugar, principalmente para definir o tamanho do espaço. Isso porque os espaços possuem diferentes acomodações para diferentes modelos de festas.

Assim, um mesmo lugar pode oferecer 200 lugares para uma festa estilo jantar ou almoço, como oferecer 400 lugares para uma festa estilo coquetel que é em pé. Por isso que a lista de convidados e o tipo de festa devem ser definidos.

Estrutura dos ambientes

Nem sempre o lugar que será locado para a festa terá todos os elementos necessários. Por isso, sempre procure salões ou espaços que possam ter tudo que o a festa poderá necessitar.

Também é importante lembrar que todos os serviços oferecidos pelo locatário deve constar no contrato como forma de deixar claro para ambas as partes quais serviços estão sendo pagos.

Alguns serviços que podem ser oferecidos por um salão são:

• Sistema de som e iluminação;
• Mobiliário;
• Ar condicionado;
• Estacionamento;
• Garçons e equipe de apoio;
• Serviços de limpeza durante e pós-evento;
• Gerador de energia;
• Cozinha para suporte do buffet.

Assim, é possível verificar quais serviços o espaço oferece e quais serão necessários contratar a parte.

Pacotes de festa

Caso for fazer um buffet para chá de bebê ou uma festa de aniversário infantil, procure lugares e buffets que oferecem pacotes de festa. Geralmente saem mais baratos, pois as empresas trabalham com descontos.

Os pacotes de festas são muito comuns para festas infantis pois precisam agregar diversos tipos de crianças e serviços. Por fazer tudo em um só lugar, sai mais em conta.

Um pacote de festas pode oferecer os seguintes serviços:

• Estrutura: pode oferecer mesas e cadeiras, fraldário. som ambiente, projetor de vídeos e fotos, banheiros, internet.
• Brinquedos: como cama elástica, fliperama com inúmeros jogos, mini playground, piscina de bolinhas, etc.
• Equipes: como recepcionistas, garçons, fritadeiras, coordenadores de festas e monitores;
• Decoração completa;
• Buffet, aqui podendo ser complementado com um serviço de buffet a parte, ou a gosto do cliente.

Assim, se garante festas no melhor estilo e ainda por cima por um preço muito melhor.

Por isso, é necessário estar atento a tudo o que falamos aqui, para que a festa tenha um ótimo andamento e seja inesquecível tanto para o organizador do evento quanto para os convidados.