A realização de um evento pode ser um marco entre o antes e o depois na vida das pessoa.

Por isso, tudo deve ser pensado com muito carinho e com a ajuda de empresas especializadas e profissionais competentes que possam transformar um planejamento em uma festa que marcará não só a vida dos anfitriões, mas também dos convidados.

A cerimônia de um casamento é um dos eventos mais importantes para a vida de um casal.

Dessa forma, toda a festa deve ser planejada nos mínimos detalhes. São diversos itens que devem ser listados, para que possam ser checados um por um até o momento do sim no altar.

Cobertura para o dia e a noite

Desde o princípio, a escolha da data e o local para a realização do evento são dois itens muito importantes dessa lista.

A data é importante, pois definirá em que período do ano acontecerá a festa. Dependendo da estação do ano, é preciso verificar a incidência de mudanças repentinas do clima, como as chuvas de verão, ou então as correntes de ar frio que ocorrem no inverno.

A localização do evento também deve ser escolhida logo que se iniciam os planejamentos. Com isso, será possível identificar a possibilidade de oferecer estacionamento, a presença de transporte público, e a facilidade de acesso, conforme a mobilidade urbana onde o local está instalado.

A cenografia para eventos também será um diferencial, que poderá ser planejado com antecedência, vislumbrando a utilização de iluminação por todo o salão de festa, os enfeites florais, que deverão combinar com o buquê da noiva, e até mesmo os enfeites de mesa.

A disposição das mesas, da pista de dança, o fornecimento de comida e da bebida também devem ser pensados, e tudo isso pode ser discutido com uma empresa especializada, que oferece um serviço completo de administração, da contratação de todo o pessoal, até a entrega das lembrancinhas, ao final do evento.

Seguindo a tendência de estar em contato com a natureza, muitos casais escolhem uma cerimônia ao ar livre, com a possibilidade de aproveitar a iluminação natural do sol, e se estender noite adentro.

Nesses casos, é possível procurar empresas que tenham tendas para locação, que são bastante eficientes e podem fazer parte da decoração de todo o ambiente.

Como são versáteis e práticas em sua montagem e desmontagem (realizadas por uma equipe técnica especializada) as tendas já fazem parte de muitos espaços destinados a eventos, principalmente por suas características, que permitem:

• Maior conforto térmico;
• Proteção eficiente em relação ao clima;
• Facilidade de organização de espaço;
• Divisões práticas para melhor mobilidade.

O mercado oferece diversos modelos de tendas, entre as tensionadas, as sanfonadas, em formato de bolha e as que formam pavilhões.

Para uma cerimônia de casamento a céu aberto, a tenda piramidal é a mais utilizada, pois a sua composição oferece lona reforçada, mesmo contra mudanças climáticas, com amplo espaço e possibilidade de juntar peças.

Toda a estrutura de aço reforçado, com um desenho sofisticado, permite a realização de um evento com classe e elegância.

Conforto para todos os convidados

Na área interna, sob as lonas reforçadas, é preciso acomodar todos os convidados, durante o evento ecumênico e a festa, propriamente dita.

Para isso, é preciso buscar uma empresa que ofereça mesa de festa para alugar, que seja completa e possa atender todos os convidados, em um ambiente totalmente ajustado, para melhor mobilidade de garçons e garçonetes, assim como dos próprios convidados, que vão atender e servir comidas e bebidas durante todo o evento.

A disponibilidade de uma área para a presença de uma banda, ou um DJ, para animar a festa, também deve ser levada em consideração.

Até mesmo a área de preparo dos alimentos deve contar com o aluguel de mesa, pois, assim, a equipe de apoio tem um espaço reservado, com as devidas ferramentas e equipamentos em uma área exclusiva.

Do momento da chegada dos convidados até a hora final da recepção, é preciso entender que há convidados que precisam descansar as pernas. Por isso, é preciso reservar equipamentos para as pessoas se sentarem.

As cadeiras para eventos podem servir tanto para o momento de realização da cerimônia ecumênica, quanto para o serviço de almoço ou jantar.

A versatilidade de adaptação de todos os equipamentos oferecidos, com o apoio logístico de uma empresa especializada, pode transformar o plano de um casal em uma data inesquecível.