Um dos eventos mais relevantes dentro da cultura ocidental é o show musical, afinal, a banda tocando no palco, junto as luzes que permitem que a experiência seja incrível e altamente revigorante.

Qualquer um que for à um show musical com certeza teve uma experiência única. Entretanto, para que todo esse show aconteça de forma plena e segura é importante que haja um planejamento para cada etapa do evento.

Afinal, todos os componentes precisam estar corretos, do piano de cauda usado, passando pelos equipamentos de som, iluminação, data, hora orçamento e muito mais.

No decorrer desse texto entenderemos alguns pontos importantes para quem precisa organizar um evento musical, bem como o que é necessário para que o show seja um sucesso.

Planejamento do evento

Há muitos pontos à se verificar dentro de um evento e o primeiro passo é a definição da data do show. A data é um ponto bastante importante para o sucesso ou fracasso da banda, e por conta disso, precisa ter uma atenção muito especial para sua escolha.

O primeiro ponto é verificar se há eventos previstos perto do local onde ocorrerá o evento, ou se existem eventos musicais semelhantes, marque o evento na média desses locais.

Caso a cidade seja turística marcar nos feriados pode ser uma boa maneira de conseguir visibilidade.

O segundo ponto é identificar o local em que será feito o evento, pois para saber quais equipamentos usar como piano digital usado ou bateria é preciso saber o espaço que o palco terá.

No entanto, para isso é importante estimar quantas pessoas você espera receber no evento. Isso permitirá identificar quais são os espaços mais adequados para sua banda.

Em locais abertos verifique se há estrutura para realização do evento, energia elétrica, palco e lugares para que as pessoas sentem. Com relação à energia é importante ter como emergência um grupo gerador diesel para problemas de alimentação elétrica no show.

Em locais fechados é preciso verificar:

• Acústica;
• Facilidade de acesso;
• Circulação de ar;
• Saídas de emergências;
• Banheiros.

Definido o local do evento e verificado que atende todos os requisitos necessários é importante o desenvolvimento de um check-list que dos serviços que serão contratados.

Essa lista permitirá que haja maior controle das atividades, bem como juntar os contatos certos para que o show ocorra, como de músicos de piano usado, guitarristas, operadores de som e luz.

Assim, a lista permite também o controle do orçamento e verificação de quanto falta para que o limite seja atingido.

Por fim é hora das contratações. O produtor de eventos musicais precisa de uma gama de profissionais para que o show saia com qualidade e segurança.

Assim é necessário equipes de som, montagem, limpeza, segurança, bem como da parte técnica. Importante também alugar gerador silenciado para que se houver problemas com energia elétrica esse equipamento seja usado.

Por fim, uma das coisas mais importantes é a contratação das bandas ou músicos que mais se adequam ao seu evento. É importante atentar-se para novos artistas e para aqueles que estão começando sua visibilidade agora, isso traz mais originalidade para seu evento.

Cuide da divulgação do seu evento

Um dos pontos mais importantes para um evento com certeza é a divulgação deste. Por conta disso uma grande parte do investimento no evento musical contará com uma grande campanha de marketing. Sem campanhas de marketing o evento terá puco alcance, assim, existem muitas formas de fazer com que seu evento seja um destaque.

Invista nas redes sociais, ou seja, produza anúncios, promoções, sorteios, tudo para que o alcance do seu evento seja aumentado. Patrocine publicações nas redes sociais, feche anúncios no rádio e invista em campanhas de e-mail marketing.

Deixe a venda dos ingressos de forma facilitada, pela internet ou então nos pontos de venda, e utilize os artistas do seu evento para que o show seja divulgado para mais pessoas.

Essa parte do planejamento é uma das principais e mais importantes, pois sem ela o investimento em músicos, main power (controlar de som), instrumentos e estrutura pode ser desperdiçado. Por isso, é necessário investir.

Assim, vimos que para um evento musical ser de sucesso é preciso atenção em diversos pontos, e sem a atenção a esses pontos fica impossível construir um evento de sucesso. Portanto, investir em divulgação, e nos artistas certos são elementos chaves para o sucesso.