A reunião de familiares em eventos amplos se deve a diversos fatores, como celebrações de aniversários, casamentos ou eventos tradicionais, como comemoração de dia das mães, dia dos pais, natal e ano novo.

Para garantir a alegria e a felicidade dos participante, é preciso estar atento a diversos detalhes, para que tudo saia de acordo com o planejado. O mercado tem à disposição diversos profissionais especializados que ajudam na organização e contratação de serviços específicos para cada setor.

Disponibilidade de locais amplos, como chácaras, sítios e fazendas e salões de festas são bastante procurados. A presença de áreas de lazer sempre são atrativos à mais, que se sobressaem nas escolhas dos anfitriões, como piscinas, campos de futebol e quadras poliesportivas.

Áreas infantis, como playgrounds, e de piscina também são bastante solicitadas, principalmente, nas estações mais quentes, como primavera e verão, quando todos podem se divertir em família.

Espaço confortável e climatizado para todos

O local da confraternização deve acomodar todos os convidados, com mesas e cadeiras suficientes para atender todos de maneira confortável. Por isso, a montagem de tenda para festa é uma solução muito utilizada em espaços abertos.

Com isso, é possível ter um espaço coberto durante todo o período do evento, para que todos possam ter um local para a realização das refeições e descanso das atividades.

A realização de festas em locais bucólicos, junto à natureza, permite que a celebração aconteça em espaços abertos e, ao mesmo tempo, com toda a praticidade e conforto necessário para uma reunião familiar.

As tendas disponibilizadas para este tipo de evento oferecem:

• Cobertura de grandes áreas;
• Possibilidade de fechamento lateral;
• Instalação de platôs sobre o solo;
• Presença de iluminação natural e artificial.

A cobertura pode receber mesas e cadeiras ao longo do dia, podendo se estender até o período noturno, aproveitando o abastecimento de energia elétrica, que pode ser compensada por equipamentos individuais.

Para garantir a segurança dos usuários, os familiares que utilizarem a piscina ou precisarem tomar banho após as atividades físicas, podem verificar se há disponibilidade de vestiários e banheiros com duchas e armários.

Para as pessoas com mobilidade reduzida, a presença de um banheiro VIP garantirá uma área sempre seca e higienizada.

Alimentação para todos o dia inteiro

As comidas e bebidas podem ser preparadas por empresas especializadas, como buffets, e servidos por profissionais da área, como garçons e garçonetes.

No período da manhã, frutas, pães, cereais, bebidas lácteas, sucos e café devem fazer parte, como também é servido em um coffee break corporativo, mas voltado para uma reunião familiar.

Esse tipo de serviço é muito comum para aqueles que se utilizam de espaços disponibilizados em formato de diária, em que o aproveitamento é muito maior, com todas as atividades relacionadas a celebração.

A preparação de alimentos para o almoço e o jantar também pode ficar sob a responsabilidade de cozinheiros profissionais, que preparam a comida de acordo com o número de pessoas presentes.

Desta forma, um buffet de feijoada para 60 pessoas deve ser o suficiente para alimentar todos os presentes, ao longo de um dia de muita diversão e alegria. As bebidas também devem constar do cardápio, com água, suco, refrigerante e bebidas alcoólicas, à gosto do freguês.

Energia elétrica é essencial para o evento

A climatização do ambiente, a disponibilidade de equipamentos de som, como caixas acústicas e microfones para apresentação de músicos são dependentes de energia elétrica durante todo o período do evento.

Por isso, é preciso contar com equipamentos auxiliares, independentes do abastecimento de energia disponibilizado por concessionárias.

Organizadores de eventos sabem que podem contar com empresas especializadas em locação de gerador de energia a diesel, que fica disponível por tempo determinado, com baixo custo de investimento.

O uso deste tipo de serviço garante a segurança dos usuários, além do conforto e bem-estar dentro de ambientes fechados, que precisam de uma climatização adequada conforme a estação do ano.

Resfriamento nos períodos de primavera e verão, aquecimento em meses relacionados ao outono e inverno.

A terceirização proporciona mais praticidade para os locatários, pois a empresa locadora fica responsável pelo pleno funcionamento durante todo o período contratado, com a garantia de uma manutenção preventiva e corretiva de grupo gerador antes e após o uso.

Dessa forma, o conforto das pessoas presentes fica garantido, assim como a tranquilidade dos organizadores, que podem contar com profissionais especializados e equipamentos eficientes para a realização de um evento familiar de sucesso.