O casamento é um dos eventos mais importantes na vida de alguém. E assim como todos os outros momentos importantes, a expectativa é dividida em duas: aproveitar o momento e criar memórias.
Esses dois aspectos não são, e não devem se tornar, concorrentes, pois isso, pode causar frustração e problemas.
Expectativa concorrendo com a realidade
É perfeitamente normal, que para um evento tão importante, as expectativas estejam elevadas.
Principalmente para os noivos, o casamento é idealizado muitas vezes, e se espera que tudo saia exatamente como o planejado.
Afinal, o esperado pelos noivos, é que esse evento tão importante, só venha a ser feito uma vez, de forma que seja lembrado para a vida toda.
Por ser tão esperado, o evento do casamento pode acabar sobrecarregando os noivos, e acabar tornando um fardo.
Esse é um problema pelo qual muitas pessoas passam – quando o evento se torna mais importante do que o momento.
Quando se é um profissional, fazendo um evento para sua empresa ou cliente, a preocupação é justificável. Nos eventos profissionais, os convidados é que devem estar alegres e sair satisfeitos.
Porém, em uma festa de casamento organizada pelos noivos e pela família, além de oferecer um bom tempo para os convidados, o objetivo é fazer uma comemoração alegre, que só venha a oferecer lembranças e momentos bons a todos.
E quando não há tempo ou planejamento, o evento que deveria ser agradável pode acabar se tornando terrivelmente entediante.
Planejamento é a chave para um evento organizado
Sendo assim, o planejamento é essencial. Planejar, além de trazer segurança e comodidade, pode proporcionar economia também, já que se terá mais tempo para fazer cotação de preços e conseguir descontos no aluguel de equipamentos e locais, devido à antecedência da reserva.
Dessa forma, vamos analisar alguns dos seguintes pontos, que precisam ser abordados no planejamento do seu casamento, para que ele ocorra sem preocupações e com leveza:
- Local;
- Equipe;
- Música;
- Fotografia;
- Comida;
- Transporte;
- Decoração;
- Lista de presentes.
1. Local
O espaço da cerimônia e da festa, devem ser bem escolhidos para que sejam acessíveis aos noivos e convidados.
Caso seja ao ar livre, é bom escolher uma época sem chuvas e com clima ameno, para evitar que as intempéries do tempo estraguem seu evento.
O local deve ser adequado ao número de convidados, para que não seja grande demais ou pequeno demais.
2. Equipe
Alguns salões e buffets já oferecem serviço completo, porém, se não for o caso, será necessário contratar pessoas para zelar pelo evento, tanto em segurança quanto em limpeza e organização.
3. Música
Contratar uma banda para casamento, pode ser uma boa opção para música ao vivo ou, se preferir, contrate um DJ que toque músicas para casamento.
Nesse ponto, vale ressaltar a importância de se contratar um profissional para cuidar dessa parte. Muitos noivos, têm obtido situações desastrosas em suas cerimônias e festas, por optarem em pedir que conhecidos, sem experiência, cuidem dessa parte. Se você não quer correr o risco de ter surpresas desagradáveis, invista em um profissional.
4. Fotografia
Registrar o momento é uma das partes importantes para criar memórias. Ao contratar uma equipe de fotografia, tenha a certeza de que cada momento importante está sendo registrado.
Dessa forma, seu álbum de casamento estará garantido e você poderá mostrá-lo durante anos, para todos com quem quiser compartilhar essa experiência.
Para o momento de retrospectiva, onde são passadas fotos e vídeos dos noivos e convidados, ou então, para projetar a filmagem ao vivo em telões, o projetor é ideal. Sendo que a lâmpada para projetor epson, lhe garantirá uma excelente qualidade de imagem.
5. Comida
O jantar, almoço ou aperitivos a serem servidos, devem ser escolhidos de maneira que agrade a maioria dos convidados, e que sejam compatíveis com o orçamento. Nem sempre o mais caro é o mais adequado.
6. Transporte
Providenciar o transporte para os convidados, caso o local seja de difícil acesso ou longe do estacionamento, é ideal. Principalmente porque trajes formais, nem sempre facilitam a locomoção.
7. Lista de presentes
Faça uma lista de acordo com suas necessidades. É sempre bom incluir uma boa gama de opções, para que seus convidados possam escolher.
8. Decoração
A decoração é extremamente importante e varia de acordo com o gosto dos noivos, o tipo de cerimônia e o local.
É importante levar isso em consideração, ao contratar uma empresa ou comprar os enfeites. Flores são sempre uma boa opção e podem ser facilmente encomendadas em uma floricultura em Guarulhos, por exemplo.