Eventos, Organização

Dicas eficazes para organizar um evento de sucesso

Além de serem encontradas em diversos tipos de estabelecimentos, como empresas, academias, hospitais, para dar acesso à ônibus e metrô, por exemplo, as catracas  também servem para fazer o controle de acesso de grande evento, como shows e festivais.

A realização de um evento envolve diversos detalhes e planejamentos, alguns importantes dele são os convites ou venda de ingressos, confirmações de presenças ou contabilização da quantidade de ingressos vendidos, segurança, bilheteria, etc.

Um ponto em comum entre todos os aspectos citados é o controle de acesso, que tem a função de organizar a entrada, averiguar a saída e conferir se o público que entrou no evento Equivale ao valor que a bilheteria estipulou.

A cancela para controle de acesso pode ser usada na parte do estacionamento dos eventos, controlando a quantidade de veículos, pagamento do estacionamento, entre outros aspectos.

Além do fator contabilidade do número de pessoas, o controle de acesso é muito importante para fazer o controle da segurança do evento.

A locação de catracas para evento pode ser uma boa alternativa para auxiliar nesse quesito segurança.  O primeiro passo é definir qual é o melhor modelo de catraca para determinado tipo de evento, sendo que as mais comuns nesses casos são a catraca pedestal e a catraca torniquete.

No caso de eventos que possuem um espaço menor, com um acesso restrito, a catraca pedestal é mais indicada. Já a catraca torniquete é o modelo mais recomendado de catraca para grandes eventos, pois ela possui diversas variações que podem atender melhor às necessidades daquele evento.

A catraca torniquete pode apresentar adicionais como:

  • Biometria;
  • Acesso por meio de cartão;
  • Teclado numérico;
  • Identificação de pulseiras.

Entretanto, diferente da catraca pedestal, para alugar a catraca modelo torniquete, por ela ser mais elaborada, necessita da disponibilidade de um espaço maior.

Além da sua vantagem de ser usada em locais onde o número de acessos é grande, ela consegue fazer o controle de multidões e, ainda, não precisa de muita manutenção.

Controle em estacionamentos

A cancela para estacionamento, como o próprio nome já diz, muito usada em estacionamentos de condomínios, shoppings, supermercados e outros tipos de estabelecimentos comerciais, tem por objetivo controlar a entrada e saída de veículos.

O acesso se torna mais rápido, prático e seguro, principalmente quando o fluxo de pessoas e veículos é muito grande. Ainda falando em estacionamento, muitos carros possuem sensor de estacionamento, sendo um dos acessórios mais procurados atualmente.

Existem diversos tipos de sensores disponíveis no mercado, mas em todos eles o sistema funciona por meio da tecnologia de ultrassom, aquela que também é usada nos radares móveis e de avião.

O sensor faz a emissão de uma frequência de som que o ouvido humano não é capaz de ouvir, mas que reflete no objeto e na volta, emite um sinal. Dessa forma, o cálculo da distância é feito através desse tempo que o sinal leva para o objeto voltar ao sensor.

O tipo mais comum de sensor é o traseiro, mas nos carros mais sofisticados, hia sensores na parte dianteira e na lateral do veículo.

Os quatro tipos de sensores mais comuns são os que só emitem som, os que têm avisos luminosos, os que possuem um display que indica a distância do carro até o objeto e ainda aqueles que possuem câmera de ré.

Sacolas de papel personalizadas

As sacolas de papel são muito usadas pelo organizadores de  eventos, como feiras, congressos e wokshops, que se preocupam em fazer a entrega de brindes para os convidados.

Esse brindes, que podem ser caixas, canetas, diversos tipos de acessórios, entre outros, vêm dentro dessas sacolas que, normalmente, possuem a identidade visual da empresa estampada nela.

A alça para sacola de papel precisa ser resistente, para conseguir suportar o peso do que tem dentro dela sem rasgá-la. Normalmente, esse tipo de sala é feita sob medida, conforme a encomenda e a necessidade de uso de cada empresa.

Existem diversos modelos de sacolas que podem ser usadas nessas situações. Inclusive, sacolas de outros materiais que podem ser mais adequadas para determinadas necessidades de uso.

Para lacrar as sacolas, o lacre de nylon é uma boa opção, pois além de bonito, é resistente, cumprindo bem o seu papel de manter a sacola fechada.