O segmento de eventos possui muita importância para a sociedade, pois proporciona diversos produtos e serviços que podem ser usados para a organização de festas.

O desejo de comemorar acontecimentos especiais é um dos fatores que motivam as pessoas a realizarem eventos com atrações divertidas, cardápio saboroso, decoração sofisticada e um ambiente espaçoso.

Os eventos corporativos são uma estratégia muito utilizada por marcas e empresas para a divulgação de mercadorias, lançamentos e aumentar as vendas.

Esta é uma forma de aproximar o público para conhecer mais sobre a atuação da companhia no mercado empresarial. Com isto, é possível obter excelentes resultados.

O segredo para o sucesso do evento é ter um planejamento bem elaborado, ou seja, uma organização eficiente, profissionais especializados para ajudar nesta tarefa e um capital razoável para os gastos a compra e aluguel dos objetos. Estruturas e serviços específicos para eventos podem ajudar nos resultados satisfatórios.

Ter em mente a temática é essencial para que os assessores e cerimonialistas possam iniciar a pesquisa e fazer a cotação de preços dos itens para o evento.

Espaços para a realização de eventos

O local onde será realizado a festa é um fator que depende muito da quantidade de pessoas que irão comparecer e o formato, pois, no universo corporativo, existem muitas possibilidades: conferências, congressos, debates, exposições, feira, fóruns, mesas redondas, palestras, seminários, simpósios e Workshop.

Estas e outras opções de eventos podem ser organizadas para que as empresas e marcas possam colocar em prática as estratégias e ações de marketing que os profissionais da comunicação criam.

Estas ideias são muito importantes para que a companhia possa atingir os objetivos e metas estabelecidos no planejamento anual.

Algumas empresas e marcas apostam em um espaço diferenciado para o seu evento. Uma festa ao ar livre, por exemplo, é uma maneira de proporcionar uma experiência diferenciada ao cliente/investidor e criar uma memória marcante. Investir no aluguel de tendas para a proteção dos equipamentos e pessoas é essencial para o sucesso.

O uso da tenda proporciona segurança, cria uma sombra em casos de sol e pode ser um local para se abrigar da chuva. Os modelos de tendas disponíveis em comércios especializados na locação são:

• Chapéu de bruxa;
• Gazebo;
• Sanfonada;
• Piramidal;
• Galpão;
• Bolha;
• Tensionadas.

O custo do aluguel é cobrado apenas pelo período de utilização, fator que ajuda no orçamento do evento.

Equipamento de emergência

Um gerador de energia é um aparelho que ajuda em situações de panes, curtos-circuitos, faltas de energia ou problemas com a rede de distribuição.

A capacidade de converter movimentos mecânicos em energia elétrica é uma excelente solução para evitar que o evento seja cancelado.

A manutenção de geradores por parte do dono do local é essencial para garantir pleno funcionamento no momento de necessidade.

Este procedimento consiste na troca de óleo lubrificante, filtros, água do radiador, motor e outras peças. Há dois tipos de manutenções que podem ser feitas: preditiva ou corretiva. A opção depende do estado de conservação no qual se encontra o gerador.

Recursos que agregam qualidade no evento

Em exposições, o uso dos stands para feiras é muito importante para que as empresas e marcas possam expor os seus produtos e divulgar os seus serviços de forma simples e prática. Os modelos de stands mais utilizados no setor de eventos são:

• Básico;
• Construído;
• Personalizado;
• Padrão;
• Misto;
• Portátil;
• Cenográfico.

Com estas opções de stands, as empresas e marcas podem organizar as mercadorias para atrair o público e assim aumentar as vendas.

Um serviço muito importante nos eventos é a elaboração do cenário e decoração. Os profissionais especializados em cenografia de eventos podem cuidar desta questão, criando um planejamento com todos os detalhes para um espaço harmônico, com elegância, beleza e que desperte a curiosidade, além de proporcionar uma bela experiência visual.

Um painel de led venda é outro recurso muito interessante para ser usado no evento, ajudando na divulgação dos serviços e dos grandes destaques.

Este painel é basicamente um display de lâmpadas led com alta resistência. A iluminação radiante, qualidade da imagem e tamanho conseguem atrair a atenção dos indivíduos.

É considerado uma evolução da propaganda estática, ou seja, consegue divulgar uma mercadoria da mesma forma que o papel.

O cardápio pode ser composto por um coffee break para eventos, refeição composta por: bolos, tortas, biscoitos, café, chá, água, suco, frutas frescas, mini sanduíches, etc.

Deste modo, os investimentos em serviços de qualidade, um planejamento eficiente e boa infraestrutura são o segredo para organizar um belo evento, conseguindo aumentar as vendas e assim consolidar o negócio no seu segmento de atuação.