A divulgação de marcas e produtos deve ser realizada para um grande público, de preferência com a presença de pessoas que sejam consumidores em potencial.

As grandes feiras e eventos são os espaços ideais para esse tipo de apresentação, pois há, em um espaço concentrado, os maiores interessados, entre público consumidor e potenciais representantes das marcas e revendedores, entre lojas especializadas, armazéns, mercados e supermercados etc.

Eventos devem estar preparados

A realização de um evento de grande magnitude deve estar concentrada em uma empresa especializada, que vai se responsabilizar pela contratação do local, contato com fornecedores de equipamentos, disposição de estandes e quiosques, conforme as medidas disponibilizadas para cada empresa, entre outros.

A procura por empresas que irão participar, para o sucesso do evento, também deve ficar sob a responsabilidade dos realizadores.

Mas é do interesse daqueles que querem mostrar as marcas e produtos, procurar esse tipo de evento, pois ali terão oportunidade de poder apresentar, de forma contundente, o que pode estar à disposição do público consumidor.

Os cuidados com a segurança também devem estar no projeto, desde a implantação dos espaços, com a entrada principal, e a disponibilidade de saídas de emergência.

Por isso, a estrutura metalica que compõe o firmamento do teto, e as demais sustentações que precisam desse tipo de material, deve ser resistente para suportar o teto durante todo o tempo de evento, com os mais diferentes elementos que possam ser adaptados, como iluminação e passagem de sistemas de energia, na parte superior.

Quando é preciso algum tipo de apoio ou suporte mais resistente, em que a estrutura metálica para eventos sirva como um palco, ou até mesmo como passarela, os módulos podem ser preparados de forma mais eficiente, tanto no transporte, quanto na montagem e desmontagem, ampliando e diminuindo, conforme surgir a necessidade.

É possível, dentro do processo em que o evento está inserido, disponibilizar diferentes ambientes e espaços que sejam destinados à realização de negócios, com comodidade e aconchego. Além disso, também facilita na disposição de:

• Lugares devidamente delimitados;
• Suporte para iluminação e equipamentos de som;
• Suportes para banners e produtos;
• Cobertura diferenciada.

O corpo responsável pela realização da feira deve procurar uma empresa que realize locação de iluminação para eventos, para que possa atender as necessidades de maneira assertiva, colocando spots de luz para cada um dos estandes que receberão os empresários, com seus produtos e marcas para apresentação ao grande público.

Uma luz devidamente instalada, valorizando o perfil do produto, com a presença de banners e petiscos, mesmo que sirvam apenas como iscas para chamar a atenção do público passante.

Sobre a responsabilidade no setor de preparação dos espaços em que serão montados todos os equipamentos, passeios públicos, áreas reservadas e locais como praça de alimentação e toaletes, os realizadores deverão contar com uma equipe eficiente, que possa fazer não só o levantamento das estruturas metálicas, como também da montagem de stands para feiras SP para as empresas que levarão as marcas, produtos e serviços ao evento.

Por isso, a responsabilidade, nessa área, é muito grande, pois não só os participantes irão estar sob as estruturas montadas, como todo o público que irá visitar o evento.

Espaço devido para o evento

Muitas vezes, a escolha de um galpão pode ser o passo inicial para poder receber esse tipo de evento.

Os realizadores devem estar atentos aos acessos públicos, como ruas e avenidas, e a disponibilidade de estacionamento e transporte público, para que todos possam chegar de forma confortável, e estejam preocupados apenas em aproveitar o ambiente.

A realização também pode ser feita em lugares especiais, que possam receber um grande número de pessoas, como autódromos, e estacionamentos de centros de compras.

Mas de qualquer forma, toda a estrutura deverá ser montada, tanto na parte externa, quanto na parte interna, para que sejam feitas as devidas adaptações do espaço.

Para os empresários participantes, a responsabilidade deverá ser o preparo do quiosque, da melhor maneira possível, para receber os visitantes.

A disponibilidade de produtos que possam ser provados, com brindes oferecidos, pode fortalecer a marca, gerando uma propaganda gratuita, durante e após a realização do evento.

A participação garante também, para os empreendedores, uma maneira de perceber como está o mercado, e o andamento da concorrência. Participar é uma grande experiência para todos.