A organização de um evento de sucesso, ou seja, que promove encontros construtivos e se torna um dia especial na memória dos convidados e participantes, depende diretamente de uma boa estruturação dos ambiente e da otimização da segurança.

Por isso, existem diversos itens que podem ser empregados nesse contexto com o objetivo de possibilitar proteção e acolhimento a todos, sem falar nos dispositivos que devem ser empregados em momentos de emergência ou mesmo durante todo o evento.

Para saber mais sobre esses itens tão essenciais para a produção de um encontro confortável e devidamente organizado, continue acompanhando o artigo a seguir.

Fique por dentro do que o mercado do segmento tem a oferecer para quem busca atender a todas as demandas do espaço sem deixar de lado a sofisticação e a economia.

Stands

Você certamente já viu um stand montado em algum lugar, não é mesmo? Seja em campanhas de divulgação nos espaços públicos em feiras, congressos ou exposições. Essas estruturas são perfeitas para garantir mais conforto e, claro, a devida proteção das pessoas e dos produtos.

Isso porque, sendo versáteis e estando disponíveis em diferentes composições, os stands para feiras, por exemplo, podem evitar que chuvas, ventos mais fortes e até mesmo o excesso de luz solar, (que aumenta significativamente o calor), atinjam seus produtos e as pessoas que possam estar interessadas neles.

Não é por acaso que, ao falarmos de eventos, estamos abordando o assunto: stands. O uso de toldos e barracas também é fundamental para a correta ambientação.

E o que isso tem a ver com o sucesso do seu grande dia? Em primeiro lugar, otimiza o aproveitamento do espaço e torna o fluxo de pessoas muito mais tranquilo, evitando filas e multidões que podem causar uma experiência negativa nos convidados e participantes.

Além disso, contar com esse produto é uma maneira de garantir a proteção total dos itens expostos, o que vai proporcionar um número maior de visitações. Consequentemente, é possível que o número de vendas cresça de forma expressiva por conta da elaboração de um ambiente confortável para os clientes e compradores em potencial.

Vale lembrar, porém, que a montadora de estandes responsável pela organização de sua feira ou de seu congresso deve ser comprometida com resultados de qualidade e estar sempre em busca de inovações que possam atender a cada uma de suas demandas.

Outra dica que não pode ser esquecida é a busca por equipes e profissionais treinados e capacitados para os serviços de instalação, montagem e desmontagem.

Tudo isso sem falar na manutenção, que pode ser necessária até mesmo no meio do seu evento. Por isso, o aluguel de stands é tão recomendado, garantindo benefícios como a assistência técnica especializada e imediata em caso de necessidades mais urgentes.

Desse modo, além de ser criterioso com as montadoras, também é importante avaliar de perto a reputação e a qualidade das locadoras de stands.

Ferramentas

São muitas as ferramentas utilizadas no contexto de uma produção de eventos, especialmente, quando estamos falando da montagem de som, iluminação e demais composições sem as quais se torna impossível receber os convidados e oferecer a eles o que a proposta do evento exige.

Nesse caso, é importante estar aliado ao trabalho de empresas especializadas na área, pois elas possuem a expertise necessária para lidar com transtornos de última hora, por exemplo. Bem como para atender às demandas de montagem, desmontagem, instalação, reparos, etc.

O aluguel de ferramentas é o mais recomendado, pois oferece benefícios como:

• Rentabilidade e praticidade;
• Excelente relação custo-benefício;
• Economia de espaço para armazenamento;
• Assistência especializada.

Geradores

Os geradores também são indispensáveis quando estamos falando dos eventos em geral, sejam eles particulares, como comemorações de casamento e formatura, ou mesmo empresariais, como encontros institucionais, congressos, feiras, etc. Isso porque eles fornecem toda a energia elétrica necessária para uso durante o grande dia.

No geral, recomenda-se o aluguel de geradores para eventos pois isso evita que seja necessário armazenar os itens, o que deve ser feito de forma adequada. Mas a maior vantagem da locação desses itens é, certamente, o fato de que, em caso de danos, é possível contar imediatamente com a assistência técnica da locadora, evitando transtornos.

O mais importante, seja no aluguel de gerador, de ferramentas ou mesmo dos próprios stands, é garantir a qualidade dos materiais empregados e a capacitação correta dos profissionais envolvidos nos procedimentos de montagem e desmontagem.