Organizar um casamento é uma tarefa muito complexa, isso, porque é uma comemoração muito importante e grandiosa. Uma organização de casamentos é composta de pequenas decisões que fazem muita diferença, como:

• Escolha do vestido;
• Cores de toalhas, velas;
• Aluguel de ternos;
• Buffets;
• Mesa de festa para alugar etc.

Para que o casamento ocorra de forma fluida e nada venha atrapalhar para esse grande dia, tudo isso deve estar bem definido.

A locação de cadeiras para eventos, por exemplo, precisa levar em conta a quantidade de convidados, o que é preciso planejar com antecedência. Este artigo abordará alguns elementos que ajudarão a organizar o casamento de maneira prática e simples.

Planejar o casamento é fundamental

Acompanhe as etapas de planejamento nos tópicos a seguir para garantir um evento de sucesso.

Um ano antes

Para evitar estresse e preocupação, é preciso investir no planejamento, e é por isso que é necessário ter uma planilha detalhada para que todos os serviços sejam resolvidos um ano antes do evento.

Cada detalhe deve estar nessa planilha, se tiver aluguel de tendas para eventos, é necessário que lá esteja, por exemplo.

Nessa planilha, é preciso colocar também os prazos e os dias em que serão fechados os contratos com o fornecedor. Também é preciso pensar em cada mês do ano, para que certos elementos como flores não faltem em razão da estação do ano.

Profissionais

Antes de ficar com os cabelos em pé, você não precisa fazer tudo sozinho.

Para buscar fornecedores e organizar detalhes, é possível contratar uma assessoria com ajuda profissional que auxiliará você a definir os fornecedores de aluguel de mesa e tendas para locação, por exemplo. É possível buscar pessoas com experiência e que tenham muita competência.

Estilo do evento

Para que o cronograma seja feito com qualidade e eficiência, é preciso definir o estilo que será feito o casamento.

Assim, é preciso responder algumas questões como qual será o modelo da decoração, se será mais rústico ou mais clássica, tamanho do local do evento, se será necessária a locação de geradores, se será no campo ou na praia ou na cidade, que horas, quantas pessoas irão, etc.

E depois de respondidos cada um desses detalhes, os noivos podem delegar as tarefas.

Documentações

Para efetuar o casamento no civil, é preciso levar a documentação dos noivos e, por isso, é bom deixar isso bem organizado para que a data marcada seja bem pensada, evitando outras burocracias.

Espaço

Visite os espaços definidos e assine o contrato. Mas procure bastante, compare os serviços e preços.

6 meses antes

Depois de feita a parte prática do planejamento é agora a parte mais leve do planejamento.

É hora de pensar nos convites, no design, na decoração deles fazer o orçamento em diferentes gráficas, definindo sempre o que você quer para que seu casamento seja perfeito.

É hora também de convidar os padrinhos para que eles consigam se arrumar a tempo para o grande dia. Por isso que os padrinhos são os primeiros convidados do casamento.

Também é hora de acertar o look, de modo que o vestido de noiva será comprado ou então alugado. O vestido pode ser de renda com pedraria, por exemplo, ou qualquer outro modelo.

Para que a festa seja perfeita, ou melhor dizendo, para que ela consiga ser o casamento é preciso o contrato de alguns serviços profissionais como a contratação de músicos ou DJs para tocar as músicas, escolher a confeitaria para feitura do bolo, para que ele seja apetitoso.

E para assegurar os melhores profissionais, tudo isso deve ser feito antecipadamente.

3 meses antes

Esse é o momento de entregar os convites e fazer com que os convidados confirmem a presença. Se o casamento for em uma cidade diferente, é preciso que a entrega dos convites seja antecipada, de modo que os convidados consigam se preparar melhor.

É hora de testar tudo, do penteado ao buffet, como maquiagem, para que fique tudo perfeito.

1 semana antes

Faltando uma semana, é necessário fazer o checklist na sua planilha para ver se todos os detalhes estão corretos, bem como ligar para os fornecedores, e outros serviços.

Assim, depois, é só esperar o grande dia. Preparar-se e receber a noiva, para que então esse grande passo seja dado com muita emoção e sucesso.