Estruturas, Organização

Por que alugar um stand para o seu evento?

Existem muitas feiras e exposições no mundo de negócios e é possível alugar um espaço ou stand para a sua marca e fazer parte delas.

No entanto, muitas pessoas se perguntam se stands para feiras e eventos realmente ajudam no crescimento da marca e sobre quais são as melhores estratégias nessas situações.

Nesse artigo, você irá receber as melhores dicas sobre como se integrar nesses eventos e atrair a atenção tanto de clientes, quanto de possíveis parceiros ou investidores, além de se informar sobre o assunto.

Como funciona o serviço com o stand?

São muitas as empresas que trabalham com a realização de feiras tecnológicas, feiras de divulgação de carreira, de inovações em algum segmento do mercado e muito mais.

Geralmente, essas empresas se responsabilizam pela montagem de stands para feiras  e consideram as vontades do contratante para tal, o que inclui dimensões, formato, revestimento de piso, teto, elevação e todo tipo de personalização.

Por exemplo, o stand pode contar com um mezanino sobre o qual se localizam salas para pequenas reuniões (talvez para fechar contratos),

Esse serviço de montagem pode acontecer de três formas: stands pré-preparados, mistos ou construídos.

Os pré-preparados seguem um modelo padrão e são ideais para eventos mais corporativos, quando se busca por sobriedade e contatos com outras empresas.

Os mistos possuem estruturas prévias, mas contam com itens de decoração e móveis personalizados.

Ao passo que os construídos são feitos do zero para o cliente, garantindo uma performance única. Fica sendo responsabilidade da empresa levar os produtos a serem divulgados, assim como preparar as atrações exibidas no dia do evento.

Geralmente, o valor de aluguel de stands  é definido de acordo com a quantidade de dias que se planeja participar do evento. É possível que diferentes empresas ocupem o mesmo espaço ao longo do evento, em dias diferentes.

Assim como a montagem, a desmontagem do stand também é de responsabilidade da empresa locadora. Ao decidir para quantos dias pretende alugar o espaço, considere o dinheiro gasto com os funcionários que trabalham no stand, a quantidade de pessoas que comparece aos eventos, o público-alvo e outros detalhes técnicos.

Como atrair mais pessoas em stand?

A dica é que se escolha um tema para a decoração do stand, preferencialmente incluindo as cores do logo da empresa e que esta seja criativa. Não tenha medo de usar luzes, projetores 3D, estátuas e tudo o mais que possa atrair olhares curiosos.

Os Stands para feiras devem buscar a maior quantidade de pessoas possível e existem muitas táticas para isso, como contar com amostras grátis e brindes personalizados. Há diversas opções disponíveis no mercado de brindes fáceis de fazer e com impacto positivo sobre os clientes:

  • Cadernos;
  • Agendas;
  • Canecas;
  • Camisetas;
  • Canetas;
  • Itens de maquiagem;
  • Óculos escuros.

A escolha do brinde deve estar de acordo com a atividade-fim da empresa. A dica é sempre trabalhar com um item útil para o público-alvo e bem feito, para que ele de fato se sinta presenteado e use no seu dia a dia, fazendo uma divulgação gratuita da marca.

Outra opção interessante é oferecer serviços rápidos no stand, como uma massagem de poucos minutos, uma experiência de realidade virtual, uma tatuagem temporária e tantas outras opções.

Há casos em que esse tipo de abordagem faz tanto sucesso que se formam filas em frente ao stand.

Algo comum em stands feiras exposições é a presença de workshops e palestras. Contar com um profissional da área, que possa passar um pouco de sua expertise para o público garante satisfação e interesse geral.

A tática é muito usada por empresas de maquiagem, de aulas de informática, de estúdios de fotografia e muito mais. Sempre escolha uma chamada instigante, por exemplo “5 dicas infalíveis para tirar a selfie perfeita”.

Por fim, é crucial se certificar de que a empresa de  Locação de stands seja confiável, sempre se preocupando com a segurança das estruturas dos stands, sobretudo aqueles que contam com mezanino.

Da mesma forma, deve-se preocupar com a instalação elétrica e contar com a presença de um bombeiro civil e kits de primeiros socorros, pois esse tipo de ocasião contra com fluxo intenso de pessoas e muitos equipamentos elétricos, como sistema de som e de iluminação.

Há diversas normas a respeito de construções provisórias que devem ser seguidas e a empresa deve estar alinhada com todas elas.