Os eventos são confraternizações sociais realizadas para celebrações que marcam fases e etapas pessoais, mas também são estratégias desenvolvidas pelas empresas para promover sua marca, seus produtos e prospectar mais clientes.

Sendo versáteis e com objetivos variados, os eventos podem ser desenvolvido de formas diversas.

Com aplicações pessoais e empresarias, os eventos precisam ser planejados para que operem de forma organizada, funcional e eficiente, alcançando os objetivos propostos a eles.

Assim, muitos profissionais são necessários para realizarem todas as etapas e funções que cada modelo de comemoração demanda.

Mesmo sendo diferentes entre si, alguns serviços são básicos e precisam estar presente em todos os eles, para que permaneça seguro e organizado durante toda a sua realização, sendo eles os serviços de segurança e limpeza.

A segurança

A segurança em um evento precisa ser completa, ou seja, é necessário que as estruturas sejam projetadas e montadas corretamente para evitar acidentes.

Os equipamentos de combate a incêndio precisam ser sinalizados e estrategicamente instalados e a infraestrutura precisa ter equipamentos e profissionais que garantam a segurança dos participantes.

A empresa de segurança para eventos tem como finalidade garantir a segurança do público, dos bens materiais e dos colaboradores que faz com que o evento ocorra com eficiência.

As vantagens da contratação desse serviço são:

• Mão de obra especializada;
• Economia;
• Praticidade;
• Mais segurança.

A empresa consegue quantificar a mão de obra necessária e distribui-la em pontos estratégicos para que todos os espaços sejam assistidos.

Para reforçar a segurança, além da empresa de segurança há a empresa de portaria que realiza o controle de entrada e saída dos convidados e faz o monitoramento em tempo real das câmeras de segurança comunicando a equipe sempre que algum comportamento inadequado é identificado.

O planejamento serve para nortear e incluir todas as atividades que são importantes para a realização do evento, assim a segurança também ocorre com medidas de precaução impedindo situações que prejudicam o andamento do evento.

Uma das ações é a locação de geradores, que servem para complementar o fornecimento de energia elétrica, impedindo que haja queda ou ausência de energia.

Assim o sistema de som, luzes, câmeras e demais aparelhos que precisam de energia elétrica para operar são usados com segurança e durante todo o evento sem oscilações ou problemas, assegurando a qualidade de evento.

O aluguel de gerador permite também mais economia, praticidade na logística e transporte, além da escolha do modelo mais indicado.

A limpeza

Após todos os processos de segurança serem realizado é necessário investir na limpeza.

Este recurso garante que os ambientes permaneçam organizados, funcionais e higiênicos, permitindo que os convidados sintam-se mais confortáveis e seguros para usarem os ambientes e realizarem as atividades.

A limpeza é utilizada para atividades como limpeza do chão, sempre que algo for derramado, principalmente, comidas e bebidas; troca dos lixos sempre que estes estão cheios, reabastecimento de papeis higiênicos, sabonetes e papeis de mão acabarem dos banheiros.

Além disso, evita que mesmo com alto fluxo de pessoas os locais fiquem desorganizados e com teor ruim.

Assim a portaria e limpeza faz com que os detalhes sejam atendidos valorizando os participantes, a decoração e infraestrutura de forma geral, proporcionando ainda boas sensações e sentimentos, contribuindo para boas impressões e memórias que elevam a qualidade do evento.

A portaria sincronizada com a equipe dos profissionais de segurança consegue reforçar as atividades de segurança.

Os serviços de portaria tornam-se assim essenciais para o desenvolvimento eficiente dos serviços de segurança, por isso é necessário um alinhamento entre os profissionais e empresas para que a segurança seja total.

Sendo essenciais a todos os eventos, os serviços realizados que promovem a segurança e limpeza dos ambientes e das pessoas, contribuindo para que os demais trabalhos sejam realizados com mais produtividade e qualidade, agregando valor ao evento em todos os seus aspectos.

Aos eventos corporativos torna-se diferenciais competitivos e fazem da empresa uma referencia.

Aos eventos sociais elevam a qualidade e fazem com que as memórias afetivas construídas sejam mais positivas e inesquecíveis.

Por isso é necessário que todos os serviços e detalhes de um evento sejam valorizados e planejados, para que a execução reflita por meio da qualidade e eficiência em todos os pontos e elementos e itens que constituem um evento de sucesso, seja ele social ou corporativo.