Além de uma boa infraestrutura e organização, a segurança é algo essencial em qualquer evento, sobretudo os que contam com uma circulação grande de pessoas.

Neste contexto, investir em itens como Catraca de controle de acesso para controlar o fluxo de pessoas que circulam em uma área e organizar melhor o público é uma alternativa interessante.

Além das catracas, o uso de cartões, ingressos e a apresentação de documentos é algo que faz parte desse controle.

Independentemente de o evento ser uma partida de futebol envolvendo torcidas rivais ou ser um show com previsão de alto movimento, organização é a chave para que todos aproveitem o momento.

Nessas situações, é comum que hajam áreas especiais e reservadas para públicos específicos e, por isso, acessórios como a Catraca biométrica também é muito requisitada.

Se você vai organizar um grande evento e nem sabe por onde começar, saiba que esse post foi feito para você. Continue lendo e confira alguns itens para tornar seu evento mais seguro.

Catraca biométrica

Como o próprio nome sugere, uma estrutura como a Catraca biométrica serve para controlar o acesso das pessoas por meio da impressão digital, conhecida também como biometria.

Devido à praticidade e credibilidade na leitura de informações, esse é um item que oferece muita segurança para qualquer tipo de evento.

Em eventos fechados ou áreas reservadas, por exemplo, apostar nesse recurso é ter muito mais certeza de que pessoas não autorizadas fiquem em seus lugares.

Na prática, a Catraca biométrica oferece muitas outras vantagens para quem participa ou organiza um evento. Resumidamente, listamos algumas:

• Menor chance de fraudes;

• Mais segurança nos dados;

• Bloqueio automático de pessoas não autorizadas;

• Dispensa a leitura de cartões/recursos adicionais;

• É um sistema que registra informações de forma automática.

No caso de eventos de grande porte, o uso de uma Catraca de controle de acesso é uma garantia significativa para a parte de segurança. Esse item pode, inclusive, ser instalado em áreas estratégias e que precisam de maior controle como a própria porta de entrada e as áreas VIPS.

Entre as vantagens e detalhes de uma catraca usada para o controle de acesso, é possível complementar a função dessa facilidade com um cartao acesso personalizado com os dados do participante do evento.

A eficácia desse método é comprovada, tanto que a contratação de empresas especializadas neste tipo de serviço é muito comum na área de eventos.

Além dos cartões de acesso para os participantes, outra forma de reforçar a segurança dos eventos é identificar os organizadores com um modelo de cracha especial.

Nobreak e estabilizador

Não existe situação mais constrangedora para um evento do que um apagão ou uma pane geral.

Isso porque além de prejudicar a programação, esse tipo de problema também é muito temido pelas pessoas devido à segurança.

Por isso, antes de realizar um evento, é muito importante fazer um planejamento com ações alternativas caso essas situações aconteçam.

Contar com dispositivos como o nobreak e estabilizador, por exemplo, é uma forma de prevenir esse tipo de situação na prática.

Como o próprio nome sugere, um aparelho estabilizador tem como proposta estabilizar a queda de energia e a rede de tensão elétrica.

ATENÇÃO: Para os melhores benefícios durante o evento, esse dispositivo precisa ser adquirido e configurado dentro dos padrões das concessionárias.

Ao contar com um nobreak e estabilizador, você garante um evento mais seguro e pode evitar problemas como:

• Queima de aparelhos;

• Insegurança devido à falta de luz;

• Prejuízos financeiros causados por interrupção de energia;

• Problemas de interrupção/cancelamento do evento.

Leitor de qr code x segurança

Assim como os cartões de identificação e acesso, alternativas tecnológicas como o leitor de qr code podem fazer toda a diferença na segurança de um evento. Esse tipo de recurso pode ser acionado com o uso de aplicativos, crachás ou outra forma de identificação digital.

Essa é uma alternativa de baixo custo, mas que ainda assim proporciona o principal para o seu evento: a segurança.

Os qr codes são códigos específicos que podem revelar informações confidenciais. Portanto, eles também podem ser personalizados com uma finalidade e contar com um leitor de qr code de qualidade é ter respaldo para a leitura dessas informações e o reforço da segurança nos eventos.

Por fim, independente do tipo de evento, pesquisar as alternativas e testá-las é o melhor caminho para construir um planejamento de segurança mais efetivo.

O post Itens para tornar seu evento mais seguro apareceu primeiro em Paraíso das Festas.

Um deles é o que iremos abordar no decorrer do artigo: o uso de catracas, que automatizam muito esse controle de fluxo e facilitam, principalmente, a entrada e saída de pessoas de forma organizada.

Controle de acesso

O uso de catracas de acesso em grandes eventos é fundamental. Isso porque se torna muito caro ter contingente para organizar da mesma forma a entrada e saída de pessoas.

Sendo que sem o uso das catracas é preciso ter pessoal com experiência e treinamento para a organização de filas, contabilização de pessoas e um número gigante de funções que a catraca – principalmente se for eletrônica – consegue fazer de forma mais rápida e organizada.

A rede dessas catracas geralmente é interligada, em que um computador central consegue fazer todo o domínio do que está acontecendo e, desta forma, existe uma segurança adicional que acompanha toda a movimentação registrada por elas e consegue agir de forma mais efetiva diretamente no foco em caso de algum problema que possa aparecer.

Normalmente, o mais recomendado é o uso de uma catraca de acesso e uma outra catraca de saída separada e que seja em um local distante.

O mais viável é que a saída seja exatamente ao lado oposto da entrada, evitando tumultos e eventuais problemas. Na organização de eventos, é preciso se precaver quanto a qualquer tipo de problemas que possam surgir.

Tipos de catracas

É possível identificar no mercado várias catracas diferentes, vamos entender um pouco o que cada uma pode fazer, dando foco em 2 tipos e suas funções.

Catraca tradicional

É aquele modelo de catraca de controle de acesso padrão, que conta com um sistema de validação de entrada por meio de algum sistema pré-programado, muito parecido com aqueles de metrôs (que no caso validam os bilhetes por meio de NFC e scan físico).

Essa catraca é eficiente para realizar esse papel de controle por validação básica, seu valor de locação ou compra geralmente é acessível.

Se o seu evento for de grande porte e sem previsões de muitos problemas na parte de acesso é possível contratar e economizar um pouco no orçamento.

Catraca digital

Esse já é um modelo de controle de acesso para eventos mais modernos, recomendado para festas menores, onde o controle precise ser mais rigoroso, esse tipo de sistema conta com variações no método de validação da entrada, como:

• Biometria;

• Armazenamento de dados;

• Bloqueio de acesso de pessoas não cadastradas;

• Sistema dinâmico;

• Entre outras funções.

Basicamente essa catraca é um sistema configurável, onde é possível realizar a segurança que mais se adeque ao seu evento, o investimento pode ser um pouco maior que o tópico anterior, porém o seu retorno em questão de dados e segurança garante uma boa relação de custo benefício.

Algumas características que precisam de atenção

Existem algumas coisas que é preciso identificar na hora de alugar ou comprar catracas para o seu evento. A catraca controle de acesso parece ser um item padrão, mas existem muitas coisas que podem mudar. Um exemplo é a cancela, ela pode ser inteira ou somente um pequeno braço.

Existem modelos em que o local de scan (do ticket ou da digital) fica do lado e as que ficam em cima, às vezes até em um equipamento separado dedicado para esse procedimento. Muitas catracas tem um sistema anti-pânico, em que a cancela tomba e libera a entrada e saída de pessoas.

São muitas diferenças, claro que todas são boas e agregam mais para o serviço, porém é necessário fazer um estudo minucioso no evento para entender qual melhor se adequa ao seu evento, ao seu público e uma coisa importante é sinalizar todas essas diferenças e ter pessoas para orientar na utilização de forma correta.

É possível ver catracas em eventos de todos os tipos, isso porque basicamente não importa o tamanho do evento, a catraca trará benefícios, seja na redução do seu orçamento ou no aumento da sensação de segurança para os funcionários e o público, algo que, com certeza, agrega um valor a mais.

O post Confira os diversos motivos para a instalação de catracas em eventos apareceu primeiro em Paraíso das Festas.