O primeiro motivo por trás disso, é a satisfação dos funcionários: um evento do tipo é uma maneira de mantê-los motivados e engajados com os objetivos da empresa.

O que reduz a rotatividade e aumenta a produtividade da equipe. Do mesmo modo, estas ocasiões são uma excelente vitrine do negócio.

Uma pessoas que não trabalhe nele, pode ter uma noção de seu posicionamento por meio de fotos e vídeos destes eventos. Assim, eles podem ser uma ferramenta de atração de talentos.

Entretanto, foi-se o tempo no qual eles consistiam em uma reunião formal, onde os assuntos discutidos eram estritamente referentes a negócios.

Atualmente, quem sabe como organizar uma festa, investe em elementos que deixem a atmosfera descontraída, prezando pelo entretenimento da equipe.

Confira, neste post, algumas dicas muito importantes para organizar uma ocasião do tipo – e impressionar seus funcionários.

1 – Promova a interação dos convidados nas festas

O primeiro passo para que um evento corporativo seja bem sucedido, é quebrar o gelo. Afinal, no cotidiano de trabalho, os membros da equipe se acostumam a ter um trato formal, e um tanto engessado, com seus colegas.

Contudo, em uma ocasião especial, não precisa ser assim. Uma solução interessante para promover a descontração é promover dinâmicas de grupo.

Como sorteios e pequenas gincanas: é uma forma de começar a ocasião com o pé direito.

2 – Contrate boas atrações para as festas

A premissa básica de um evento bem sucedido é que todos se divirtam. Portanto, é fundamental separar uma parte da verba destinada à ocasião, para a contratação de atrações interessantes.

Contratar Dj para festa ou até mesmo uma banda, é sempre uma boa pedida. Afinal, com música, é difícil que alguém não se divirta!

Só é preciso ter cuidado com o estilo: o ideal é que o profissional contratado seja versátil e toque vários estilos, de modo a agradar a todos.

Estas, porém, não são as únicas opções disponíveis. Quem quer fugir do lugar comum, pode optar por atrações, como:

• Mágica para adultos;
• Artistas circenses;
• Desenhistas que façam caricaturas;
• Bartenders que preparem drinks de uma maneira diferenciada.

3 – Capriche no cardápio das festas

Assim como as atrações, o cardápio a ser oferecido também é de suma importância. Afinal, é difícil que um convidado fique infeliz quando há comida e bebida de qualidade disponíveis em um evento.

Por mais que a tentação para inovar seja grande, é preciso ser realista: a cozinha do espaço para eventos escolhido, deve contar com todos os utensílios necessários para preparar os alimentos.

Além disso, deve-se evitar opções muito exóticas ou diferenciadas, que podem desagradar o paladar de algumas pessoas. Do mesmo modo, é importante pensar nos funcionários que têm intolerâncias alimentares.

Isso significa que é preciso haver opções para os intolerantes a glúten e a lactose, bem como opções sem carne, para os vegetarianos.

Quando a ocasião acontece em um buffet, pode ser que ele próprio já conte com cardápios pré prontos, com um valor já definido, cobrado por pessoa. Vale a pena consultar o local e se informar a respeito.

4 – Escolha um local apropriado

Uma das vantagens de organizar eventos corporativos é a versatilidade. Eles podem fugir ao padrão festa, sendo em uma fazenda, um clube ou qualquer outro local alternativo com uma iluminação para festa.

Porém, o critério de escolha aplicado não deve ser apenas o custo, como algumas pessoas pensam, mas o perfil do evento.

Por exemplo: caso a ideia seja fazer um dia de gincanas, o lugar mais apropriado será um clube ou uma fazenda.

Agora, se a ideia for um jantar, seguido ou não de balada, é melhor procurar por um salão de Festas em São Miguel ou um restaurante na localidade pretendida.

5 – Defina as datas e horários das festas com cautela

Por fim, é preciso considerar que um evento só será bem sucedido, caso as pessoas de fato compareçam. Assim, é preciso ter cuidado redobrado ao definir a data ou a hora.

Vale a pena evitar certas épocas, como o final de dezembro, quando boa parte das pessoas faz confraternizações com amigos e família.

Do mesmo modo, caso o acesso ao local do evento seja complicado, é interessante que a própria empresa forneça transporte fretado, como vans ou ônibus. Assim, a única preocupação da equipe será aproveitar o evento.

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Este tipo de evento melhora, consideravelmente, o clima institucional, produzindo um ambiente de trabalho mais espontâneo e leve para o conjunto da equipe.

Uma Festa corporativa consegue aproximar o grupo de trabalho, estimulando a comunicação interpessoal, sendo, assim, uma forma efetiva de favorecer a integração entre os colaboradores, a gerência e a direção do meio corporativo.

As festas de Confraternização podem influenciar diretamente nos resultados obtidos pela entidade mesmo no pós-evento, uma vez que essas celebrações quebram alguns obstáculos de relacionamento entre os funcionários, o que, durante a rotina do expediente, é muito mais difícil de viabilizar.

Vale dizer ainda, que a Festa corporativa é fundamental para incentivar e impulsionar o desempenho de profissionais que se encontram sem ânimo para realização das suas tarefas, e acabam apresentando um rendimento menor.

Isso porque os momentos de descontração servem para renovar as energias do conjunto de colaboradores, estimulando um sentimento de orgulho e de pertencimento a uma equipe, o que é um vetor contínuo de benefícios para as empresas.

A organização de uma festa corporativa

O principal propósito dos eventos organizados por empresas é incrementar a integração entre os seus vários colaboradores.

Para que isso ocorra, de maneira efetiva, é fundamental que haja um planejamento rigoroso e uma boa organização.

Pode-se contar, por exemplo, com o trabalho de um Assessor, um profissional especializado em realizar contratações de serviços para festas, de acordo com as necessidades e vontades do cliente e garantir que a confraternização ocorra da melhor maneira possível, sem que falte nenhum detalhe e que o evento possua o perfil esperado do público-alvo.

Uma Assessora para festa irá observar, por exemplo, o espaço de realização do evento, que deve ser aconchegante para assegurar que todos os convidados se sintam à vontade para confraternizar.

Durante o momento de confraternização, é interessante também que se pense no reforço da imagem da instituição frente aos colaboradores, através de estratégias como, por exemplo, um momento de pronunciamento da diretoria e da gestão, apresentações de novos projetos ou produtos e até mesmo sorteios de brindes aos funcionários.

Ao elaborar a ideia de uma confraternização (que não precisa ser no fim do ano, como tradicionalmente acontece), as empresas optam por procurar profissionais do ramo de eventos. como uma Assessora para festa, uma vez que essa profissional conta com o conhecimento e as práticas necessárias para organização do evento.

Ela cumprirá um cronograma específico, contando com uma quantidade de pessoas para servir, e com objetivos bastante específicos quanto às metas a serem atingidas pelo evento, cumprindo vários requisitos que fazem parte do briefing de organização.

O primeiro passo para realização de uma festa corporativa bem-sucedida é conhecer o orçamento disponível. O planejamento adequado com o auxílio de um profissional pode fazer toda a diferença.

Locais, preços e contatos de fornecedores devem ser buscados com antecedência, abrindo a possibilidade de negociar valores e condições especiais para pagamento de buffet, decoração, sonorização e do aluguel do espaço.

É pertinente, nessa situação, que o empresário não encare o evento promovido como um gasto, mas como um investimento, já que a realização do evento para os funcionários pode significar aumento no rendimento da empresa de forma geral.

A realidade é que a promoção de confraternizações é uma ótima tática de Endomarketing, (estratégias de marketing orientada aos colaboradores internos das organizações).

É por isso que várias empresas têm investido em Eventos de caráter motivacional ao longo do ano de trabalho, já que os benefícios dessa prática são vistos também no pós-evento.

A filmagem dos eventos utilizando Chroma key

Proporcionar uma experiência exclusiva para os colaboradores é fundamental quando se pensa em uma festa corporativa. Um recurso interessante é utilizar Chroma Key Profissional para fazer filmes ou fotos que podem ser editados posteriormente.
Trata-se de uma técnica aplicada em um fundo de uma cor única (normalmente o verde), em que uma imagem é colocada sobre outra através do anulamento de uma cor padrão.

É possível, através dessa técnica, criar imagens de fundo diversas através da utilização de softwares desenvolvidos para edição e efeitos de imagem.

Uma ideia, entre as várias possíveis, é a instalação de cabines fotográficas que contém esse recurso de Chroma Key Profissional, uma vez que esse recurso causa um impacto positivo ao eternizar os momentos da equipe e causa um clima de descontração.

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Bares especializados em coquetelaria moderna e contemporânea, pequenos restaurantes e bistrôs, e algumas empresas trabalhando exclusivamente com eventos corporativos e sua pluralidade continuam surgindo.

Quando falamos de eventos corporativos, podemos nos referir a diversos tipos de serviços. Empresas de médio e grande porte, realizam diversos eventos com objetivos e públicos diferentes.

Conheça os tipos de eventos corporativos

Alguns setores, participam constantemente de feiras expositoras com o objetivo de lançar novos produtos e prospectar clientes potenciais e de possíveis investidores – além de mostrar para a concorrência o que está sendo realizados em sua empresa.

Esses eventos normalmente contam com uma equipe de buffet para eventos empresariais, especializada em finger foods e um pequeno buffet para seus clientes e colaboradores.

Por trás de toda estrutura e desenho do stand, está uma equipe de projetistas e designers, que elaboram toda a distribuição do stand e como a marca será apresentada em cada feira, conforme objetivo proposto pelo contratante.

Outro evento muito difundido entre as empresas é a confraternização para seus próprios funcionários, conhecido também como eventos de endomarketing.

Seu principal objetivo é criar uma maior intimidade, e estreitar os laços entre empresa e seus colaboradores. normalmente são eventos realizados após o horário comercial e, muitas vezes, dentro da própria empresa.

São contratadas empresas especializadas em coquetéis, além de Dj´s ou pequenas bandas, para animar a festa e tornar o ambiente de trabalho um lugar mais despojado e gerar uma nova perspectiva para seus colaboradores.

Muitas empresas preferem fazer essa confraternização fora do ambiente profissional, para isso, existem diversas opções de bares com salas reservadas e espaços exclusivos, que podem ser alugados para proporcionar esse tipo de experiência.

Para aqueles dias de reuniões intensas, com futuros clientes e potenciais investidores, muitas empresas optam por oferecer um serviço de Coffee Break.

Provavelmente, esse é o serviço mais comum dentro de empresas de diversos setores, entre reuniões, entrevistas e conferências, empresas optam por um buffet simples.

Normalmente composto por pequenos lanches, pão de queijo, café, chás e sucos, para alimentar os convidados durante grandes períodos de tempo.

É possível encontrar diversas empresas que oferecem esse serviço, que podem se adaptar ao conceito e orçamento, para o objetivo de cada empresa.

Por ter muitas opções e bastante concorrência, é possível barganhar bons preços e variedade no cardápio, atendendo até os níveis mais exigentes de clientes.

Ofereça o melhor para seus convidados!

Um novo serviço surgiu há poucos anos, e está sendo utilizado por grandes empresas, especialmente na metrópole paulistana, conhecido como business lunch.

Seu objetivo é proporcionar almoços ou jantares de alto padrão, dentro da própria empresa, sede da reunião. O serviço, normalmente, é procurado por grandes empresários em reuniões importantes, com colaboradores e investidores.

A equipe contratada pode levar toda sua estrutura ou, caso a empresa já tenha uma cozinha, fica ainda mais fácil.

É um serviço completo, com garçons, barmans, louças de alto padrão, um verdadeiro restaurante de luxo dentro da sua empresa.

Por conta de sua complexidade e exclusividade, não é tão fácil encontrar empresas que realizam esse serviço, alguns buffet eventos corporativos SP, trazem em seu portfólio esse modelo.

Empresas especializadas em buffet para eventos, especialmente em São Paulo, trabalham também com grandes eventos e confraternizações, que podem atender mais de 1.000 pessoas em um só evento.

Algumas delas, disponibilizam esse serviço de business lunch como uma alternativa exclusiva e diferenciada, para um público restrito de empresários e empreendedores.

Através desses poucos exemplos citados, podemos entender um pouco sobre esse mercado tão explorado e atraente, para diversas empresas relacionadas a alimentos e bebidas e de outros segmentos.

Diversas empresas ainda buscam esse serviço, como um souvenir e uma forma de diferenciar-se perante seus concorrentes, no mercado empresarial brasileiro e mundial.

A confraternização para empresas, continua sendo um mercado lucrativo para os prestadores desse serviço e, com um padrão de qualidade, alto e coeso, é possível conquistar diversos clientes potenciais e manter uma carta de empresas.

Com número constante de eventos, garantindo um fluxo de caixa seguro e baseado somente nesses eventos.

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