Por isso, é fundamental contar com utensílios facilitadores e que gerem mais conforto, bem-estar e aconchego aos participantes.

Continue acompanhando este artigo e saiba mais sobre o universo dos eventos corporativos e como torná-los ainda mais inesquecíveis.

Onde tudo começa

Os eventos empresariais podem acontecer em diversos tipos de ambientes, tais como: salões de festa, hotéis, chácaras e até mesmo em estacionamentos. A escolha do espaço utilizado depende diretamente das demandas do evento.

Para isso, é importante levar em conta uma série de fatores que não podem ser negligenciados. Isso vai garantir o oferecimento adequado de uma infraestrutura de qualidade, promovendo a segurança e o bem-estar.

Algumas perguntas que devem ser respondidas na hora de decidir pelo local do seu evento corporativo são:

• Quantos participantes estão previstos?
• Existe a necessidade de móveis?
• Haverá a montagem de palco?
• Qual o jogo de iluminação utilizado?
• Como será feita a instalação elétrica?
• O evento acontece durante o dia ou à noite?

Responder a essas questões vai ajudar a filtrar as demandas do local e a escolher o ambiente mais apropriado para o grande dia, seja o encontro de equipes ou até mesmo um evento voltado para a propagação de campanhas.

Segurança, resistência e impacto visual

Em muitas casos, a escolha por ambientes abertos é certa, já que esse tipo de local oferece mais conforto ao proporcionar ventilação natural e uma iluminação mais bonita, que pode combinar elementos do espaço com jogos despojados de luzes e cores.

Além disso, uma estrutura metálica para telhado também pode contribuir para a melhor sustentação de instalações elétrica, artigos de decoração, banners e até mesmo palcos, pois garantem maior desempenho em resistência sem prejudicar a composição estética.

Isso porque, além de reforçado e construídos em aço ou ferro, essas estruturas são altamente charmosas quando devidamente combinadas com outros elementos de decoração, sem falar que podem ser utilizadas também para a criação de ambientes mais modernos e despretensiosos, o que pode fazer toda a diferença em um evento da empresa.

Afinal, é importante equilibrar um pouco de relaxamento com a sofisticação, não é? E se é preciso aliar tudo isso a uma experiência garantidamente segura, as estruturas metálicas são a solução perfeita.

Existem diferentes tamanhos e aplicações para esse produto, de modo que ele pode se dividir basicamente em Q15, Q20, Q25 e Q30.

Além disso, ele pode ser utilizado em:

• Box truss;
• Pistas de dança;
• Backdrops;
• Tendas;
• Pórticos;
• Fachadas.

Organização

A demanda por ambientes devidamente limpos e organizados também são parte das principais prioridades nos eventos, especialmente dos eventos corporativos.

Por isso, as caixas organizadoras estão sempre presentes. Elas podem ser encontradas em diferentes tamanhos, formatos e cores, facilitando o armazenamento de inúmeros tipos de objetos como toalhas, livros, documentos, crachás, pastas, etc.

Além disso, são muito fáceis de usar e seu custo é extremamente baixo comparado com outras opções de armazenamento disponíveis atualmente no mercado nacional.

Dessa forma, elas podem ser encontradas em diversas atividades durante o evento, assim  como também podem estar em diferentes tipos de ambientes para demanda de armazenamento seguro e protegido.

Recomenda-se o uso de uma caixa plástica com tampa, que oferece uma performance mais garantida de proteção e privacidade.

Assim, é possível manter o seu conteúdo oculto e ainda dificultar o acesso de pessoas indevidas, assegurando a proteção do material e dos participantes.

Alimentação

Muitos eventos demoram para começar e, em grande parte dos casos, é preciso passar o dia todo no local para conseguir acompanhar todas as atividades oferecidas e participar de forma proveitosa do conteúdo oferecido.

Sendo assim, você pode imaginar como uma maquina de cafe faz diferença, não é? Entre os maiores benefícios de disponibilizar esse dispositivo aos participantes, estão:

• As energias são recarregadas;
• Desenvolve-se um ambiente de interação;
• Os participantes ficam mais satisfeitos;
• Evita a dispersão para ambientes externos.

Assim, realizar a Locação máquina de café para eventos é uma forma de garantir o bem-estar dos convidados e também de promover um maior aproveitamento do grande dia.

Uma das maiores vantagens de optar pelo aluguel desse aparelho é que demandas por substituições e manutenção são rapidamente atendidas, o que pode fazer muita diferença em um evento, especialmente de grande porte. Nesse caso, vale alugar logo umas três máquinas, não é mesmo?

O essencial em todo evento corporativo é proporcionar um ambiente harmonioso e criativo, que estimule todos a interagir entre si e encontrar sempre novas formas de ver o mundo em conjunto, o que beneficia diretamente as empresas de forma geral.

Agora, você sabe que garantir um espaço confortável e aconchegante para isso é muito mais fácil do que parece.

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No entanto, muitas pessoas se perguntam se stands para feiras e eventos realmente ajudam no crescimento da marca e sobre quais são as melhores estratégias nessas situações.

Nesse artigo, você irá receber as melhores dicas sobre como se integrar nesses eventos e atrair a atenção tanto de clientes, quanto de possíveis parceiros ou investidores, além de se informar sobre o assunto.

Como funciona o serviço com o stand?

São muitas as empresas que trabalham com a realização de feiras tecnológicas, feiras de divulgação de carreira, de inovações em algum segmento do mercado e muito mais.

Geralmente, essas empresas se responsabilizam pela montagem de stands para feiras  e consideram as vontades do contratante para tal, o que inclui dimensões, formato, revestimento de piso, teto, elevação e todo tipo de personalização.

Por exemplo, o stand pode contar com um mezanino sobre o qual se localizam salas para pequenas reuniões (talvez para fechar contratos),

Esse serviço de montagem pode acontecer de três formas: stands pré-preparados, mistos ou construídos.

Os pré-preparados seguem um modelo padrão e são ideais para eventos mais corporativos, quando se busca por sobriedade e contatos com outras empresas.

Os mistos possuem estruturas prévias, mas contam com itens de decoração e móveis personalizados.

Ao passo que os construídos são feitos do zero para o cliente, garantindo uma performance única. Fica sendo responsabilidade da empresa levar os produtos a serem divulgados, assim como preparar as atrações exibidas no dia do evento.

Geralmente, o valor de aluguel de stands  é definido de acordo com a quantidade de dias que se planeja participar do evento. É possível que diferentes empresas ocupem o mesmo espaço ao longo do evento, em dias diferentes.

Assim como a montagem, a desmontagem do stand também é de responsabilidade da empresa locadora. Ao decidir para quantos dias pretende alugar o espaço, considere o dinheiro gasto com os funcionários que trabalham no stand, a quantidade de pessoas que comparece aos eventos, o público-alvo e outros detalhes técnicos.

Como atrair mais pessoas em stand?

A dica é que se escolha um tema para a decoração do stand, preferencialmente incluindo as cores do logo da empresa e que esta seja criativa. Não tenha medo de usar luzes, projetores 3D, estátuas e tudo o mais que possa atrair olhares curiosos.

Os Stands para feiras devem buscar a maior quantidade de pessoas possível e existem muitas táticas para isso, como contar com amostras grátis e brindes personalizados. Há diversas opções disponíveis no mercado de brindes fáceis de fazer e com impacto positivo sobre os clientes:

• Cadernos;
• Agendas;
• Canecas;
• Camisetas;
• Canetas;
• Itens de maquiagem;
• Óculos escuros.

A escolha do brinde deve estar de acordo com a atividade-fim da empresa. A dica é sempre trabalhar com um item útil para o público-alvo e bem feito, para que ele de fato se sinta presenteado e use no seu dia a dia, fazendo uma divulgação gratuita da marca.

Outra opção interessante é oferecer serviços rápidos no stand, como uma massagem de poucos minutos, uma experiência de realidade virtual, uma tatuagem temporária e tantas outras opções.

Há casos em que esse tipo de abordagem faz tanto sucesso que se formam filas em frente ao stand.

Algo comum em stands feiras exposições é a presença de workshops e palestras. Contar com um profissional da área, que possa passar um pouco de sua expertise para o público garante satisfação e interesse geral.

A tática é muito usada por empresas de maquiagem, de aulas de informática, de estúdios de fotografia e muito mais. Sempre escolha uma chamada instigante, por exemplo “5 dicas infalíveis para tirar a selfie perfeita”.

Por fim, é crucial se certificar de que a empresa de  Locação de stands seja confiável, sempre se preocupando com a segurança das estruturas dos stands, sobretudo aqueles que contam com mezanino.

Da mesma forma, deve-se preocupar com a instalação elétrica e contar com a presença de um bombeiro civil e kits de primeiros socorros, pois esse tipo de ocasião contra com fluxo intenso de pessoas e muitos equipamentos elétricos, como sistema de som e de iluminação.

Há diversas normas a respeito de construções provisórias que devem ser seguidas e a empresa deve estar alinhada com todas elas.

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Quem realiza eventos com certa frequência, tende a pensar que a melhor escolha é comprar os equipamentos, mas isso nem sempre é verdade.

É inteligente alugar geradores?

Geradores de energia são essenciais para eventos, que contam com sistema de som e iluminação, com música ao vivo, brinquedos, enfim.

Eventos que demandam o uso de muita energia elétrica e que, por isso, poderiam sobrecarregar o sistema elétrico do lugar no qual acontecem.

Por definição, um gerador eletrico é um dispositivo que transforma outros tipos de energia (como a mecânica ou a eólica) em energia elétrica.

Alguns funcionam através da indução eletromagnética, com um campo magnético que faz duas bobinas girarem e, assim, gera energia mecânica que pode ser convertida em energia elétrica.

Os mais comuns, porém, funcionam à base de combustíveis. Nesse caso, a combustão da gasolina ou do diesel é o que movimenta as bobinas.

Tornando possível que se produza energia elétrica. Resumindo, existem quatro principais tipos de geradores que convertem a energia mecânica:

• Gerador de corrente contínua;
• Gerador de indução;
• Gerador síncrono;
• Motores elétricos.

O aluguel de geradores a diesel pode se tratar de um equipamento de diferentes tamanhos com diferentes potências, tudo depende de quantas pessoas irão ao evento.

E de quantos equipamentos nele utilizados demandam o uso de energia. O diesel, em específico, é o combustível que gera uma conversão mais eficiente, pois ela acontece a temperaturas mais altas.

Outra vantagem de realizar a locação, é que a manutenção de geradores envolve várias etapas, como verificar o nível de arrefecimento (refrigeração) do radiador.

Além de limpar a caixa e o filtro de ar regularmente, ficar sempre atento para problemas como vazamentos que, caso não resolvidos, podem acabar resultando em acidentes.

Isto é, ficar responsável por essa manutenção implica em ter muito trabalho, sendo melhor apenas alugar o equipamento já pronto para uso, em perfeito estado.

Seguindo essa lógica, mesmo quando se realiza eventos com uma frequência maior e constante, alugar continua sendo uma opção interessante.

Afinal, alguns dos problemas podem implicar na troca de peças ou na contratação de técnicos especializados, o que seria um custo a mais e poderia significar a falta do produto por tempo indeterminado.

O aluguel de gerador para casamento, na maior parte das vezes, pede por um equipamento de 50 KVA até 100 KVA.

Os casamentos são eventos longos e que exigem muitos equipamentos elétricos, contando com bandas, DJs, iluminação elaborada e tantos outros elementos.

É preciso saber se haverá um local adequado para colocar o gerador, porque ele pode acabar ficando exposto.

Nesse caso, é necessário que sua aparência seja discreta, para que ele não acabe comprometendo a estética da festa. Assim, a dica é procurar por empresas que trabalhem com geradores novos e bem cuidados.

Alugue um sistema de climatização

Muitas vezes, economiza-se na escolha de um local para o evento optando por algo mais simples e básico. Nesses casos, para que o evento não seja prejudicado, é possível optar por realizar a locação de ar condicionado.

As empresas que alugam esse tipo de equipamento também contam, na maior parte das vezes, com o serviço de transporte e de instalação e cobram por dias de uso.

Assim, mesmo que o ambiente escolhido seja fechado e que a temperatura ambiente esteja elevada, o que é muito comum em um país tropical como o Brasil.

O seu evento não será prejudicado e os participantes se sentirão confortáveis. Caso o evento seja de pequeno porte, é possível optar pelo aluguel de ar condicionado portatil.

Menos potente e menor, mas muito mais prático e com preço mais em conta, esse tipo de ar condicionado é uma ótima escolha, para quem busca melhorar a qualidade de um evento pequeno.

Podem possuir rodinhas para facilitar a locomoção ou não e possuem um tubo que precisa ser colocado para fora do ambiente, geralmente através de uma janela.

Um detalhe importante é que, muito provavelmente, o ar condicionado ficará exposto durante o evento. Por motivos óbvios, ele não pode ser “escondido” atrás de outros equipamentos.

Então, o mesmo conselho dado sobre geradores cabe aqui: escolha por empresas que não prezam apenas a qualidade, mas também a estética de seus produtos. O aparelho de climatização deve estar limpo e, preferencialmente, ser novo.

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Essencialmente, um evento precisa ser especial, marcando o dia dos convidados e perdurando nas memórias, principalmente nos eventos empresariais.

Por isso, diversas pessoas têm optado pelo aluguel de equipamentos e recursos para fazer parte da decoração do evento, garantindo a diversão dos convidados e, também, adequando a decoração de acordo com suas intenções.

Se esse é o seu objetivo, confira abaixo alguns aparatos que podem ser alugados e veja como funciona esse processo.

Tipos de equipamentos e recursos que podem ser alugados para eventos

O mercado disponibiliza uma série de equipamentos e recursos para eventos, um dos mais utilizados é o Aluguel de stand, muito comum em feiras, exposições e outros encontros corporativos.

A Locação de stand promove uma série de benefícios, isso porque os modelos são diversificados, atendendo as demandas e necessidades de cada tipo de evento.

Além disso, os stands podem ser personalizados conforme a identidade visual, tema do evento e outras informações que o contratante julgar necessário.

Outro serviço muito comum é o Aluguel de tendas para eventos, usado geralmente para exposições, feiras culturais e feirões automotivos. De modo geral, os modelos mais procurados são:

• Tendas sanfonadas;
• Tendas piramidais;
• Tendas galpões;
• Tendas tensionadas;
• Tendas bolha;
• E outros.

Por fim, temos o Aluguel de móveis para eventos, recurso comumente utilizado em casamentos, festas de aniversário e eventos corporativos mais sofisticados.

As opções são imensas, desde mesas até pufes e sofás, o que for necessário para decoração do evento e suporte dos convidados. Assim como os utensílios acima, os móveis podem ser levemente personalizados conforme o seu evento.

Alugar móveis para eventos é caro?

Se a sua preocupação é investimento, saiba que a locação é acessível e possui ainda uma ótima relação de custo-benefício, adaptando o ambiente de acordo com suas necessidades e intenções.

Para maiores informações do Aluguel de tendas para eventos preço, é essencial procurar por empresas qualificadas e especializadas no ramo, garantindo assim uma escolha assertiva e benéfica para o seu evento.

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