Se você deseja realizar um evento, deve saber que inúmeros detalhes quanto à organização do local estão envolvidos, visando o sucesso da comemoração, seja ela qual for.
Para te ajudar nesse processo, separamos alguns detalhes que são importantes, para que você tenha o direcionamento correto, no momento de realizar seu evento.
Não deixe de conferir as dicas nesse artigo.
Segurança no evento: a qualidade das instalações elétricas
As instalações elétricas em um evento são de extrema importância para o bom andamento do seu evento.
Isso porque, uma má instalação pode ocasionar uma sobrecarga de energia e consequentemente, afetar as instalações tanto dos equipamentos eletrônicos, de som e ainda, as luminárias.
Isso compromete a qualidade do evento e ainda ocasiona risco aos convidados. Uma sobrecarga de corrente elétrica, além de danificar o equipamento pode ocasionar um curto-circuito.
Profissionais eletricistas podem realizar as instalações elétricas necessárias no local, oferecendo segurança. Mas, além desse cuidado é importante se prevenir também.
E como funciona essa prevenção? Não se preocupe que vamos lhe explicar.
É possível obter instalações elétricas de forma assertiva contando com a rede de distribuição de energia do seu município.
Mas, se por algum problema técnico ou pane esse sistema parar de distribuir energia, ocorre o que conhecemos como “acabou a luz”. No entanto, durante a realização de um evento isso pode ser extremamente negativo.
Por isso, os organizadores podem investir na locação de geradores, um equipamento que transforma energia mecânica em elétrica e ajuda suprindo energicamente o local, até que o sistema de distribuição de estabilize.
Esse material é recomendado para locais com grande número de convidados ou pessoas, por exemplo:
- Shows;
- Casamentos;
- Festas com mais de 100 pessoas;
- Eventos corporativos.
Como existem vários tipos de gerador, o modelo escolhido assim como sua capacidade dependerão do porte do evento.
Em relação a locação dos geradores, essa ação consegue trazer diversos benefícios ao cliente, já que a manutenção de geradores de energia fica por conta da empresa que está disponibilizando o equipamento.
Além disso, seu transporte, logística de funcionamento e até mesmo um funcionário para supervisar o equipamento, continuam sendo responsabilidade da empresa.
Outro elemento importante, ainda sobre a segurança, se refere à contratação de uma empresa de segurança para o ele.
Geralmente, essas empresas são terceirizadas e contam com equipe especializada na segurança de comemorações, verificando quem são os convidados e impedindo que pessoas indesejadas acessem ao local.
Eventos corporativos e a entrega de brindes
Os eventos corporativos consistem em ações realizadas por empresas, podendo ser um evento interno, como externo, no caso de palestras, workshops ou exposições.
Nesses eventos é muito comum entregar o que chamamos de brindes ligados à corporação, ou seja com seu logotipo, identidade visual e símbolo de referência.
Dentre os principais modelos de brindes que podemos citar, estão as mochilas, canecas e garrafas, camisas personalizadas sobre o evento, assim como bolsas.
Mas, existem outros tipos de brindes que podem ser mais específicos a depender do segmento da empresa realizadora.
Por exemplo, existem os brindes para SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho), que é um evento que aborda a segurança do trabalho.
Esse setor pode ministrar palestras sobre boas ações no trabalho, como evitar acidentes nesses ambientes ou como tornar a experiencia do cliente mais segura.
Para isso, pode ser entregue um kit de higiene bucal, bolsas equipadas, equipamentos de proteção individual, mantas com personalização, fones de ouvido, dentre outros elementos.
Personalização de objetos
A personalização dos objetos em um evento é fundamental para agregar uma identidade visual. Essa identidade refere-se à essência do evento, suas cores, logotipo, objetivo de realização. Por isso, as lembranças, brindes ou materiais servidos podem ser personalizados com a temática da festa.
Dentre um dos brindes que podemos citar que é muito comum em eventos é a entrega de copos personalizados. Esses copos podem vir com outros materiais internos e apresenta durabilidade.
Sempre que a pessoa pegar aquele copo, ela se lembrará do evento ou da mensagem passada. Em muitos eventos corporativos, os empresários apostam em personalização até como uma ideia de marketing, no qual é possível transmitir sua mensagem por muitas pessoas.
Outros detalhes
Para agregar ainda mais ao seu evento, no que se refere ao conforto e comodidade, é recomendado contratar outros tipos de serviços.
Estamos falando do manobrista para eventos, que é um profissional devidamente habilitado e apto para estacionar os veículos de forma organizada, para que não haja caos e nem os convidados percam tempo em estacionamentos.