A organização de eventos é uma tarefa repleta de detalhes, que exige bastante organização e planejamento do seu responsável, dependendo do porte e do estilo de comemoração a ser realizada.
Entretanto, conforme o mercado cresceu e se especializou, diversas empresas passaram a oferecer uma série de serviços úteis para a realização de aniversários, casamentos, batizados, festas corporativas e quaisquer tipos de eventos.
Especialmente na realização de eventos ao ar livre, serviços como a locação de móveis e itens de decoração, de estruturas e equipamentos se faz fundamental para a confraternização.
Por outro lado, com tanto investimento para a comemoração de uma data especial, o registro também é importante, com a contratação de fotógrafos.
Aos organizadores de festas ou eventos, cabe a compreensão de como funcionam os serviços, assim como investimento de tempo e dinheiro no planejamento e organização.
Locação de móveis e itens decorativos
A locação de móveis para eventos vai muito além do aluguel de mesa para festa. O serviço possibilita a projeção e montagem do evento com móveis e itens de decoração especiais para as ocasiões e com ótimas condições financeiras.
Para garantir o ótimo custo-benefício da contratação do serviço, algumas dicas podem ser bastante úteis, como por exemplo:
- Definir o tema, móveis e mobiliários desejados;
- Escolher sofás, mesas e cadeiras adequadas para o evento;
- Planejar e prever o logística e transporte em contrato;
- Contratar empresa com profissionais qualificados para consultoria, projetos e execuções;
- Preferir as empresas que personalizam e customizam móveis e utensílios;
- Estabelecer uma boa comunicação com equipes de atendimento e montagem;
- Tirar todas as dúvidas e ler o contrato atenciosamente.
Alugar cadeiras para festa é uma necessidade que está entre as mais comuns na organização de festas em locais com pouco estrutura.
Uma dica é avaliar os móveis com antecedência, analisando as condições de conservação, local de armazenamento, situação de limpeza, entre outros aspectos envolvidos e que influenciam na preservação dos itens.
Para isso, recomenda-se uma visita ao depósito da locatária. O mesmo vale para itens de decoração como toalha de mesa para festa, vasos e acessórios para as mesas.
Locação de estruturas e equipamentos para eventos
Além de alugar móveis e itens de decoração, é preciso pensar que uma festa ao ar livre requer estruturas especiais para o conforto, proteção e divertimento dos convidados. Dentre as principais opções, vale a pena destacar:
- Estruturas metálicas para a montagem de palcos;
- Estruturas de suporte e aparelhos de som;
- Estruturas de suporte e sistemas de iluminação;
- Toldos e coberturas de diversos tipos;
- Banheiro químico de luxo para festas em locais afastados.
As estruturas metálicas boxtruss em alumínio ou aço oferecem resistência, facilidade de montagem e leveza para o transporte das peças que compõe diversos tipos de montagens. Eles servem de apoio para sistemas de som e de iluminação, compondo palcos, pistas de dança, stands e entre outros espaços.
Os toldos e coberturas garantem a proteção de convidados, instrumentos e materiais em caso de vento ou chuva durante o evento, possibilitando a sua realização e evitando prejuízos. São diversos tipos, com formatos, tamanhos e características diferentes.
Durante o dia, as estruturas auxiliam os convidados a se protegerem do sol, sendo úteis mesmo nos dias de tempo aberto. Já no período da noite, as tendas ou coberturas podem criar ambientes de todos os tipos, guardando do sereno a proporcionando maior conforto térmico e acústico.
Com relação ao banheiro químico de luxo, trata-se de uma opção para inovar e impressionar os convidados, além de fornecer uma estrutura básica para qualquer reunião de pessoas, especialmente em locais abertos onde costumam ser realizados em eventos ao ar livre.
Contratação de equipes para registrar o evento
Com tanto investimento e expectativa para a realização do evento ao ar livre, seja um casamento, aniversário, ou qualquer outro tipo de comemoração, é imprescindível o investimento em registros do evento.
Para isso, é necessário contratar uma equipe de fotógrafos especializados, que conheça as técnicas, tenha um bom portfólio e os melhores equipamentos para garantir registros de qualidade.
Outras ideias para tornar o registro do evento ainda mais criativo são:
- Investimento em filmagem com drone;
- Distribuição de polaroides com filme para os convidados;
- Distribuição de plaquinhas e elementos decorativos criados especialmente para fotos;
- Investimento posterior em álbuns de fotos impressos e arquivos digitais.
As estratégias tornam o registro mais moderno e personalizado, ao mesmo tempo em que divertem os convidados. Já o investimento em álbum impresso e digital serve para guardar e manter a lembrança da comemoração.
A organização de eventos pode ser bastante desafiadora, mas hoje em dia há muita informação relevante na internet, auxiliando os promotores no planejamento de eventos memoráveis para diversos tipos de ocasião.
