Quando resolvemos montar um evento de grande porte, sempre há diversas coisas que devemos decidir e nos preocupar, como é o caso dos equipamentos.
Como a organização é um processo que pode se tornar complicado e demorado, é sempre importante estarmos bem preparados, considerando todas as partes necessárias para uma boa administração do evento desejado.
Como o aluguel de equipamentos pode auxiliar na organização de um evento?
Uma grande dica é optar pelo aluguel de equipamentos para o seu evento, ao invés da compra dos mesmos, já que pode facilitar muito a parte da organização e manutenção.
Com o aumento tecnológico, o Aluguel de equipamentos acaba se tornando uma ótima opção por possuir preços extremamente acessíveis, além de contar com um grande leque de possibilidades e alternativas.
Estudar se o valor está dentro da sua verba é indispensável, para que todas as vantagens possíveis sejam realmente favoráveis.
Confira 6 vantagens da locação de equipamentos listadas a seguir:
- Equipamentos que se adequam às necessidades específicas do cliente;
- Nenhum custo com a manutenção e suporte técnico, sendo responsabilidade da locadora até quando valer o prazo do contrato;
- Conta-se com grande eficiência e rapidez na renovação e substituição dos equipamentos que, por sua vez, possam apresentar alguma falha ou defeito, diminuindo o tempo gasto em um procedimento normal de compra. Se houver algum defeito no equipamento, a substituição por outro melhor ou igual deve ser feita pela locadora, de modo a não quebrar o contrato feito com o cliente;
- Locação de equipamentos por certo período de tempo, de acordo com a necessidade, contando com contratos que expliquem o serviço completamente e detalham as configurações do equipamento e o tempo de locação, dando ao cliente uma maneira de fazer um planejamento financeiro completo;
- A locadora deve sempre planejar com antecedência as necessidades técnicas para a retirada e instalação dos equipamentos no lugar desejado, oferecendo suporte técnico, o que gera confiança e tranquilidade ao cliente;
- O custo para o aluguel de equipamentos é extremamente pequeno e as vantagens são enormes, além de trazer uma grande tranquilidade para o cliente e propiciar, assim, a contratação do serviço.
É sempre indispensável analisar bem o acordo do aluguel de equipamentos oferecido pela locadora, para evitar qualquer tipo de problema no futuro, sempre analisando as vantagens e as desvantagens, o atendimento, manutenção e, principalmente, o custo-benefício desse serviço.
Tipos de equipamentos que podem ser alugados
Um bom investimento é o Aluguel de tendas para eventos preço acessível, já que a tenda é utilizada na decoração, muitas vezes, em apenas um evento, sem ter a probabilidade de uma reutilização em alguma ocasião próxima.
Os estilos, tamanhos e preços podem variar para melhor adequar a sua necessidade, havendo modelos mais simples, que são mais acessíveis, até modelos mais detalhados, que geralmente necessitam de um investimento maior.
Além disso, há modelos de Tendas que podem ser customizados, até o seu último detalhe, de acordo com o evento.
Com um enfoque agora no processo de fotos e filmagens, outra dica que pode fazer uma grande diferença no orçamento, além de trazer um toque mais profissional para as filmagens do evento é o Aluguel de drone para filmagem, que hoje em dia está ficando cada vez mais popular nas empresas que trabalham com a gravação de diferentes tipos de eventos.
As vantagens do aluguel desse equipamento, em específico, caem novamente no baixo-custo (em comparação com a compra de um equipamento próprio, o aluguel sai muito mais em conta).
E, além disso, ter um piloto já experiente com outras filmagens fazendo o serviço garante uma melhor qualidade da imagem, bom enquadramento e um caráter único.
Como também, ainda há a garantia de preservação do equipamento, já que contará com um profissional qualificado para operá-lo.
Outro bom investimento, que nesse caso pode acabar salvando a festa caso aconteça um imprevisto, é o Aluguel de geradores de energia, que pode ajudar muito em casos de eventuais quedas de energia.
Além disso, a sua função pode ser outra, já que é capaz de dar suporte a equipamentos de ambientação, como máquinas de fumaça; além de aparelhos eletrônicos, como a estrutura dos equipamentos para uma eventual atração musical,se esse for o caso, que poderiam sobrecarregar o sistema de energia sem o auxílio de um Gerador de energia, causando um possível curto-circuito.
E, ainda, com o aluguel, o contratante conta com uma equipe de manutenção, fazendo o organizador aproveitar um pouco as festividades sem se preocupar com possíveis impasses.
Então, o aluguel de equipamentos é um processo essencial na organização de um evento, garantindo segurança e estabilidade aos organizadores.
