Para a locação para festas e eventos, é necessário que o locatário esteja atento às cláusulas de contratação, a fim de garantir que pagará e receberá por todos os itens combinados previamente.

Para que o evento se realiza conforme o desejado, o planejamento antecipado é o melhor aliado. Definir as prioridades de gastos, buscar os fornecedores de serviço com preço e qualidade ideais para os contratantes.

E criar uma planilha de gastos, com base no orçamento disponível para o evento, a fim de evitar o acúmulo de dívidas.

A organização é fundamental para que, no dia, o anfitrião do evento esteja despreocupado e possa aproveitar da melhor forma, tudo que planejou para seus convidados, entes queridos, amigos e/ou funcionários ou colegas de trabalho.

Não é uma tarefa fácil organizar um evento desse, independente dos números de convidados e do tipo de evento (familiar ou corporativo, por exemplo).

Realize a locação de itens

Para a decoração da festa, os itens podem ser alugados ou uma empresa especializada no ramo pode ser contratada.

O aluguel de bandejas tem ganhado destacado no setor. Isso se deve as duas características principais que esse produto apresenta: versatilidade e funcionalidade.

Esse item se apresenta em diversos formatos, como retangular, quadrado, redondo e oval. Além disso, pode ser fabricado em diferentes tipos de material.

Como, por exemplo: prata, aço inox, madeira (principalmente MDF), acrílico e vidro. Essa grande variedade de opções, proporciona a adaptação desse objeto em qualquer tipo de evento, tema e design desejado.

Para eventos com cenários mais clássicos, as bandejas de prata envelhecida e até cerâmica, podem compor a decoração.

Já para a montagem decorativa de eventos mais contemporâneos, as bandejas de acrílico, em tons mais coloridos, são as mais indicadas, por exemplo.

Priorize a segurança no ambiente

Para que seu evento aconteça, mesmo que haja falta de energia, é imprescindível a contratação de uma empresa de gerador.

Trata-se de um equipamento com capacidade, para fornecer energia elétrica através da combustão, ou seja, da queima de um combustível.

O modelo de gerador a diesel – que utiliza este combustível para a queima que gera energia – é mais potente.

E o mais indicado para quando há necessidade de consumo contínuo da energia elétrica, como no caso de um evento.

Gerador a diesel para ar condicionado é uma opção altamente adequada para eventos em estações do ano, como o verão e primavera, onde o clima é mais quente.

Para assegurar a conforto dos convidados, esse gerador garante que o evento tenha a temperatura adequada a todo tempo.

Se o evento for realizado com a intenção de lazer, em local com quadra de futsal e há o risco de chuva, a contratação de cobertura para esse ambiente é uma alternativa.

A cobertura fixa desse espaço, também poderá proporcionar maior adesão de locação para eventos. O item da cotação cobertura de quadra poliesportiva preço, dependerá da área total a ser coberta.

Além dos locais de cobrimento (frontal e traseiro, lateral e superior), o cálculo é realizado em conjunto das medidas de largura e altura.

Caso sejam dimensões elevadas, haverá necessidade da instalação de pilares de sustentação – quesito que influenciará no valor final.

A contratação de todos esses serviços – bandejas, geradores e coberturas – é responsável por uma parcela da despesa do evento.

Dicas para o momento da contratação das empresas

Há vários tipos de opções e preços no mercado, que variam de acordo com o modelo de serviço e da quantidade de convidados.

Para evitar problemas com a contratação, é necessário que os contratantes escolham as empresas que tenham alta confiabilidade no mercado e na área.

• Para que tudo saia conforme o roteiro no dia, o planejamento antecipado é essencial. Isso porque com tempo suficiente, as decisões serão tomadas da melhor forma. Algumas dicas são:Pesquise empresas com base no orçamento desejado, indicações e redes sociais;
• Dentre as opções, verifique a situação da empresa no Tribunal de Justiça do Estado e no Procon, para constatar se há a ocorrência de processos ou reclamações por serviços mal prestados;
• Veja se a empresa está ativa pela consulta do CNPJ no site da Receita Federal;
• Conheça o produto anteriormente, visite algum evento promovido pela empresa antes da contratação, sempre que possível.
• Além disso, separe um tempo com antecedência, para poder conhecer diversas opções e não escolher com pressa;
• No fechamento do contrato, leia com atenção todas as cláusulas, se tudo confere com o que foi acordado anteriormente e como é a política de cancelamento. Após contratado, continue acompanhando a empresa para evitar surpresas desagradáveis.