Não existe nada mais chato do que ter de adiar um compromisso por causa das mudanças climáticas. Seja um encontro com a família e os amigos, seja um evento de apresentação de um novo produto, realizado por uma empresa, etc.

Se começar a ventar e a chover, é preciso ter um plano B para que tudo possa ser realizado de maneira satisfatória, sem correr o risco de perder tudo que foi preparado.

Para evitar qualquer tipo de imprevisto, é preciso ter à disposição uma série de planejamentos, com espaços reservados que atendam a demanda, tanto de convidados, quanto de profissionais que estejam prontos para servir comidas e bebidas.

Todos os preparativos devem estar de acordo com o que foi contratado, ou então, que haja soluções para os problemas que possam surgir, como a mudança repentina de tempo.

Buscando cenários diferenciados, muitos eventos têm acontecido em espaços abertos, em chácaras, sítios e fazendas, onde as festas acontecem ao ar livre, com a combinação entre o bucólico e o tradicional.

Dependendo do tipo de evento que está sendo realizado, é possível que tenha a contratação de shows com bandas musicais, que se apresentam ao vivo. Este tipo de evento também permite:

• Maior contato com a natureza;
• Novas possibilidades de decoração;
• Tempo de evento estendido;
• Maior número de convidados.

Proteção contra intempéries

Para que tudo saia da maneira desejada, é preciso ter um espaço que tenha uma cobertura, para a proteção contra os raios solares, ou então das mudanças climáticas que ocorrem, entre o entardecer e o anoitecer.

Esse tipo de equipamento pode ser feito com lonas preparadas para esse tipo de aplicação, com proteções antiumidade, e que suportam eventuais chuvas e ventos.

Em muitos lugares, até mesmo o fechamento da lateral é possível, com a possibilidade de climatização do lado interno com a instalação de aparelhos de ar condicionado.

Para fazer a climatização interna, é preciso verificar a disponibilidade de energia elétrica, ou então realizar a contratação de geradores de energia móveis.

Nesses casos, a tenda deve ser grande o suficiente, para atender de maneira adequada o porte do evento que se quer realizar.

A disposição de mesas e cadeiras, pista de dança, palco para a performance de uma banda musical, ou a instalação de caixas acústicas para a apresentação de um DJ, devem ser projetadas por um especialista nessa área.

A colocação de um espaço para os trabalhos de cozinha e um balcão para a distribuição de bebidas também deve ser pensada, para que não atrapalhe a mobilidade dos convidados, e nem dos garçons e garçonetes.

As empresas que realizam o aluguel de tenda para festa precisam especificar o tipo de lona que será utilizada, assim como a estrutura metálica que irá suportar todo o espaço.

A aplicação de tablados no solo, para deixar o piso uniforme e um sistema elétrico e hidráulico e servir de fundação para todos os equipamentos que serão utilizados também é uma recomendação que pode estar descrita no projeto de instalação desse tipo de estrutura.

Se for realizado um aluguel de tenda para casamento, o espaço terá que dispor, também, de um local para a realização de uma cerimônia que vá ao encontro da crença do casal, que poderá ser adaptado durante todo o evento.

A realização de um evento em espaço aberto pode ser um grande diferencial, e as variações climáticas não precisam ser um empecilho, pois há diversas coberturas que atendem, de forma eficiente, o que poderia ser um transtorno.

Equipe para colocar tudo em ordem

Para organizar todo o espaço, antes e depois de toda a festa, é preciso ter uma equipe de limpeza que possa fazer a faxina dos locais utilizados, com a lavagem de banheiros, que estarão à disposição dos convidados, e todo o preparo necessário para que tudo esteja devidamente em seus lugares.

A colocação de mesas e cadeiras deve ser feita antes da chegada dos convidados, para que possa atender, de maneira confortável, todos que quiserem se sentar, e aproveitar o evento comendo e bebendo.

Após todo o acontecimento, a empresa de limpeza para eventos pode reorganizar todo o local, para que uma outra festa, de qualquer temática, possa ser realizada.

Para isso, eles contam com profissionais capacitados, equipamentos desenvolvidos para as tarefas que precisam ser realizadas, e produtos de limpeza que atendam, de maneira satisfatória, todo o serviço para o qual foram contratados, deixando o piso devidamente varrido, os banheiros lavados, inclusive com a substituição de itens de higiene, como papel higiênico e sabonete líquido próximo às pias.