Para organizar um evento, o planejamento antecipado é o melhor aliado.

A contratação de uma produtora de eventos pode contribuir com o desenvolvimento das primeiras etapas de definição do orçamento e suas prioridades.

A criação do projeto com base nisto e a busca por fornecedores de serviço com preço e qualidade ideais ao contratante.

Criar uma planilha com base no orçamento disponível auxilia no monitoramento e controle dos gastos, evitando o risco do acúmulo de dívidas.

Outra tarefa importante é que o contratante esteja sempre atento às cláusulas dos serviços contratados a fim de garantir que pagará e receberá por todos os itens previamente combinados.

 A organização é fundamental para que o evento saia conforme o planejado.

Quando o espaço físico não é suficiente para desenvolver o projeto do evento, há a alternativa de alocar estrutura metalica.

Essas estruturas têm a capacidade para modelar o local de acordo com às necessidades do cliente e da demanda do evento.

Como o próprio nome indica, elas são fabricadas tendo como obra prima o metal – principalmente o aço e o alumínio.

Essas estruturas de metal garantem a logística do ambiente do evento, dividindo os espaços conforme às suas requisições.

Para utilizar essas estruturas, o ideal é já planejar o evento pensando em como elas podem ser aplicadas – independente do nível do evento (pequeno, médio ou grande porte).

As estruturas metálicas são divididas por modelos, que podem ser:

• Arenas;
• Camarotes e coberturas;
• Arquibancadas;
• Backdrops (painéis modulares para ser utilizado ao fundo das estruturas e que pode utilizar uma lona impressa com informações do evento ou divulgação de marcas);
• Box Truss Q15 e Q30 (em formato treliça, são utilizados para a fixação de telas de projeção para banner e stand, por exemplo);
• Palcos e passarelas;
• Fechamentos e gradil (são cercas feitas de metal para demarcar a área do evento e limitar o acesso com base em segurança);
• Tendas.

Estruturas metálicas para eventos: opções variadas de layout para a ocasião

A empresa de montagem de estrutura metalica é responsável por tudo que se refere ao material.

Após o fechamento da contratação, são responsáveis por oferecer uma estrutura limpa e adequada (sem sinais de desgaste e corrosão que coloque em risco as pessoas do evento e do entorno).

Pelo transporte das estruturas até o local do evento; pela montagem de acordo com modelo de estrutura e com base no projeto; e pela retirada após a finalização de toda a programação.

É importante contratar uma empresa com credibilidade no mercado e com especialização no setor para que o serviço contratado seja feito com excelência e para que não haja riscos de acidente e perigo às pessoas.

Outra opção de estrutura, para compor o ambiente do evento, são os stands. São armações dispostas entre ou no meio dos espaços do evento.

Podem ser utilizados para a divulgação do próprio evento (para a venda de produtos ou para a entrega de brindes, por exemplo), para divulgar os patrocinadores que contribuíram com a ocasião, para a comercialização de produtos de alguma parceria com fabricante ou fornecedor, etc.

A contratação de uma montadora de stands em Fortaleza, ou em qualquer região do país, tem intuito de gerar a promoção de uma marca e, com diversos formatos e personalização, contribuir para destacar a identidade de seu proprietário.

Cartão pvc branco: multiuso e auxílio na administração de pessoas

Uma opção para o controle e monitoramento de pessoas, no dia do evento, é a utilização do cartão pvc branco.

Esse cartão é fabricado a partir do polímero de adição policloreto de vinila – um material que possui alta resistência e vida útil, sendo adequado para a circulação e manuseio entre muitas pessoas, e que dificilmente quebrará.

Esse cartão feito em pvc pode ser utilizado para registrar as informações dos funcionários contratados para trabalhar no evento, autorizando a entrada em locais restritos.

E também pode ser utilizado para registrar os visitantes e/ou pagantes do evento para obter um melhor controle do número de pessoas, para auxiliar na compra de produtos, alimentação e bebidas (como uma comanda), sendo desenvolvido ao final do evento.

Disponibilizar um cordão para chachá (no caso dos funcionários) ou para cartão de acesso e comanda (no caso dos convidados) contribui para que se diminua o risco da perda ou de danos ao cartão feito em pvc branco.