Quando uma pessoa ou empresa organiza uma festa, um de seus objetivos é que ele seja memorável. Por conta disso, é comum que o organizador invista um período considerável de tempo na escolha de fatores, como:
- O local onde a festa acontecerá;
- O cardápio de comidas e bebidas;
- O cerimonial;
- Elementos decorativos do salão.
É inegável que todos esses elementos são muito importantes para o sucesso de todo e qualquer evento.
Porém, mais recentemente, o desenvolvimento tecnológico e a inovação neste mercado criaram novas maneiras de tornar uma ocasião um sucesso total.
Além de muito memorável para os convidados. Confira, a seguir, algumas dicas neste sentido:
Contrate uma empresa de fotografia fora do comum
Em casamentos, formaturas e festas de aniversário, a contratação de um serviço de cobertura fotográfica de eventos já é de praxe.
Afinal, um belo álbum de fotos é uma ótima lembrança de uma ocasião especial. Além disso, todos gostam de compartilhar os arquivos digitais em redes sociais, com amigos e família.
Por mais que muitas pessoas achem que o papel deste profissional se limita a apertar o botão da câmera e descarregar as imagens no computador, a fotografia é muito mais complexa do que isso.
Também é preciso considerar elementos, como:
- Enquadramento;
- Iluminação;
- Uso de filtros;
- Tratamento das imagens.
Isso faz com que um trabalho profissional seja facilmente distinguível de um realizado de forma amadora. Portanto, a empresa responsável pelo registro deste momento, deve ser escolhida somente após muita pesquisa.
Além de uma análise de trabalhos anteriores e conversa com outras pessoas que a contrataram anteriormente. Outro fator que deve ser pensado é a criatividade dos profissionais.
Eles se limitam ao básico, com fotos em estilo padrão ou inovam? Usam lentes diferentes, exploram ângulos inusitados ou editam de um modo diferente?
Quando isso acontece, os registros ficam ainda mais incríveis, o que também colabora para que um evento seja memorável.
Invista no registro da festa com drones
Além de fotos, muitas pessoas investem em registros em vídeo de seus eventos. Afinal, é possível revivê-lo de uma maneira mais fidedigna mais adiante, relembrando os bons momentos.
Novamente, é importante valorizar os prestadores de serviço que pensam fora da caixa. O uso do drone profissional, por exemplo, é uma excelente maneira de fazer este registro.
Ele pode captar imagens em ângulos que os profissionais por si só, não seriam capazes de fazer.
Além disso, apenas o fato de haver um drone voando pelo salão já proporciona um aspecto inusitado, que pode entreter os convidados.
Contudo, esta não é a única maneira de usar o aluguel de drone para tornar um evento memorável. É possível, por exemplo, usá-lo para tocar música ou para produzir vídeos.
Estes em perspectiva de primeira pessoa, que são transmitidos em tempo real para os convidados, gerando uma fonte a mais de entretenimento para eles.
Conte com o apoio de uma empresa de eventos
Este pode ser um conselho muito básico, mas todo evento memorável começa com um passo importante: a contratação de uma empresas de eventos.
Estes estabelecimentos são profissionais no que fazem e podem dar conselhos na hora de realizar tarefas, como:
- A escolha e a decoração do salão;
- A montagem da paleta de cores do evento;
- A escolha do fotógrafo e do cinegrafista;
- O cerimonial;
- O cardápio;
- A elaboração da lista de convidados.
O diferencial é que os profissionais que atuam nestes negócios têm técnicas e conhecimentos específicos para realizar cada uma destas tarefas.
Por exemplo: em todo os tipos de eventos, há alguma quebra nos convidados (pessoas que confirmam presença mas, por algum motivo, não comparecem).
Isto é algo muito importante, pois influencia na quantidade de mesas, comida, bebida e, inclusive, na escolha do local do evento. Com a ajuda de uma empresa, este índice será considerado durante todo o planejamento.
Contrate atrações para entreter os convidados da festa
Por último, mas não menos importante, o objetivo de todo e qualquer evento é que os convidados se divirtam. Portanto, é importante investir em atrações, tais como:
- Bartenders que preparem os drinks de modo diferenciado;
- Acrobatas;
- DJ de festa;
- Cabine de fotografia.
Há, ainda, a opção mais tradicional: a banda para eventos corporativos ou pessoais. Normalmente, paga-se um cachê referente a um show de duração específica.
Além de fornecer toda a estrutura para que o grupo de apresente. Como há bandas de vários estilos, é possível escolher uma que siga o gosto dos anfitriões da festa.