O primeiro motivo por trás disso, é a satisfação dos funcionários: um evento do tipo é uma maneira de mantê-los motivados e engajados com os objetivos da empresa.

O que reduz a rotatividade e aumenta a produtividade da equipe. Do mesmo modo, estas ocasiões são uma excelente vitrine do negócio.

Uma pessoas que não trabalhe nele, pode ter uma noção de seu posicionamento por meio de fotos e vídeos destes eventos. Assim, eles podem ser uma ferramenta de atração de talentos.

Entretanto, foi-se o tempo no qual eles consistiam em uma reunião formal, onde os assuntos discutidos eram estritamente referentes a negócios.

Atualmente, quem sabe como organizar uma festa, investe em elementos que deixem a atmosfera descontraída, prezando pelo entretenimento da equipe.

Confira, neste post, algumas dicas muito importantes para organizar uma ocasião do tipo – e impressionar seus funcionários.

1 – Promova a interação dos convidados nas festas

O primeiro passo para que um evento corporativo seja bem sucedido, é quebrar o gelo. Afinal, no cotidiano de trabalho, os membros da equipe se acostumam a ter um trato formal, e um tanto engessado, com seus colegas.

Contudo, em uma ocasião especial, não precisa ser assim. Uma solução interessante para promover a descontração é promover dinâmicas de grupo.

Como sorteios e pequenas gincanas: é uma forma de começar a ocasião com o pé direito.

2 – Contrate boas atrações para as festas

A premissa básica de um evento bem sucedido é que todos se divirtam. Portanto, é fundamental separar uma parte da verba destinada à ocasião, para a contratação de atrações interessantes.

Contratar Dj para festa ou até mesmo uma banda, é sempre uma boa pedida. Afinal, com música, é difícil que alguém não se divirta!

Só é preciso ter cuidado com o estilo: o ideal é que o profissional contratado seja versátil e toque vários estilos, de modo a agradar a todos.

Estas, porém, não são as únicas opções disponíveis. Quem quer fugir do lugar comum, pode optar por atrações, como:

• Mágica para adultos;
• Artistas circenses;
• Desenhistas que façam caricaturas;
• Bartenders que preparem drinks de uma maneira diferenciada.

3 – Capriche no cardápio das festas

Assim como as atrações, o cardápio a ser oferecido também é de suma importância. Afinal, é difícil que um convidado fique infeliz quando há comida e bebida de qualidade disponíveis em um evento.

Por mais que a tentação para inovar seja grande, é preciso ser realista: a cozinha do espaço para eventos escolhido, deve contar com todos os utensílios necessários para preparar os alimentos.

Além disso, deve-se evitar opções muito exóticas ou diferenciadas, que podem desagradar o paladar de algumas pessoas. Do mesmo modo, é importante pensar nos funcionários que têm intolerâncias alimentares.

Isso significa que é preciso haver opções para os intolerantes a glúten e a lactose, bem como opções sem carne, para os vegetarianos.

Quando a ocasião acontece em um buffet, pode ser que ele próprio já conte com cardápios pré prontos, com um valor já definido, cobrado por pessoa. Vale a pena consultar o local e se informar a respeito.

4 – Escolha um local apropriado

Uma das vantagens de organizar eventos corporativos é a versatilidade. Eles podem fugir ao padrão festa, sendo em uma fazenda, um clube ou qualquer outro local alternativo com uma iluminação para festa.

Porém, o critério de escolha aplicado não deve ser apenas o custo, como algumas pessoas pensam, mas o perfil do evento.

Por exemplo: caso a ideia seja fazer um dia de gincanas, o lugar mais apropriado será um clube ou uma fazenda.

Agora, se a ideia for um jantar, seguido ou não de balada, é melhor procurar por um salão de Festas em São Miguel ou um restaurante na localidade pretendida.

5 – Defina as datas e horários das festas com cautela

Por fim, é preciso considerar que um evento só será bem sucedido, caso as pessoas de fato compareçam. Assim, é preciso ter cuidado redobrado ao definir a data ou a hora.

Vale a pena evitar certas épocas, como o final de dezembro, quando boa parte das pessoas faz confraternizações com amigos e família.

Do mesmo modo, caso o acesso ao local do evento seja complicado, é interessante que a própria empresa forneça transporte fretado, como vans ou ônibus. Assim, a única preocupação da equipe será aproveitar o evento.

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É neste conceito que é planejada, sistematicamente, uma festa, todavia, é preciso considerar também que o trabalho de organização não se resume, somente, à compra de decoração e ao processo de ornamentação.

A produção inicial de uma festa

Existem diversas situações que podem acontecer no processo de desenvolvimento, mas essas podem ser contornadas por medidas tomadas previamente.

Para se precaver, deve-se estar atento e conhecer o planejamento “dos pés à cabeça”, o que tornará a busca por soluções mais eficiente.

O primeiro passo a se tomar no processo de criação de uma festa é estruturar um tema e um local.

Averiguar o salão escolhido é importante e devem-se considerar alguns detalhes, que costumam passar despercebidos na hora da organização.

Locais muito amplos são usados principalmente para eventos de maior porte, contudo, ainda que possam evitar a possibilidade de um número excessivo de convidados, podem acarretar situações de um sistema de refrigeração ineficiente.

Isso se dá devido ao fato do ar frio não conseguir se espalhar, adequadamente, no ambiente.

Quando se busca por salões de festa grandes, também, se deve averiguar o tipo de piso do local, pois alguns pisos possuem capacidade de preservar melhor a temperatura do que outros, que é caso do mármore e do granito, principalmente.

Não obstante, é preciso ficar atento se o sistema elétrico possui uma alimentação de energia adequada, pois os problemas com a refrigeração podem também se ligar a outras anomalias.

Quando um sistema de rede elétrica interno apresenta falhas é comum ocorrerem baixas de energia, nas quais alguns equipamentos, como o ar condicionado e sistemas de som, ficam incapazes de executar sua função em excelência.

Nesses casos, é importante verificar no quadro de distribuição elétrica se o sistema está funcionando corretamente e, se for necessário, também contratar um técnico em eletricidade para fazer a manutenção do local.

Para evitar situações de apagões, ocorrentes devido à sobrecarga de transformadores, agentes climáticos e problemas na fiação, pode-se obter um gerador eletrico para suprir a necessidade e prosseguir com as festas até a energia ser estabilizada.

Na pesquisa por aluguel de gerador de energia preço é possível encontrar orçamentos que variam de R$500,00 até R$1.000,00. Esses valores estão relacionados, principalmente, à potência do gerador.

Como foi citado acima, um dos problemas mais comuns dentro de festas é a falta de espaço para convidados, porém, do outro lado, também se encontra o excesso de espaço para poucos convidados.

Quando se procura um local para sediar uma comemoração, deve-se ter em mente a lista de convidados e quantos desses participarão.

Existem também salões para festas específicas, como o salao de festa infantil, que são estruturados para receber um número adequado de pessoas.

Banheiros e saídas devem estar bem localizados dentro de um evento, com sinalizações bem claras.

A contratação da equipe também deve ser planejada com antecedência, sendo comum o grande número de pessoas trabalhando nessa área.

Para contratar uma equipe de buffet para festa é importante observar as críticas e referências de pessoas que contrataram previamente o serviço.

O aluguel de Buffet infantil na Vila Formosa é feito com base em orçamentos que consideram fatores como: quantidade de pessoas e o espaço disponível.

Dicas de decoração para festas

A limitação de uma temática prévia ao processo de decoração, permite que esse trabalho seja mais simples, uma vez que a partir disso haverá um padrão a ser seguido.

A escolha de balões e enfeites, em geral, é regulada por essa questão.

Existem também alternativas mais econômicas para a decoração, algumas pessoas optam pelo uso de painéis coloridos instalados nas paredes, que fornecem cor ao ambiente e são fáceis de comprar e instalar, mas para os que querem economizar ainda mais, também se pode optar pela utilização de tecidos coloridos, que criam um efeito semelhante.

O backdrop também é muito utilizado para festas e nada mais é do que um painel usado como fundo para fotos. É muito procurado para comemorações de quinze anos e casamentos, pois melhoram a fotografia.

Na pesquisa por backdrop preço, encontram-se valores que vão de R$1.000,00 até R$5.000,00.

É possível decorar a festa com alguns outros detalhes, como:

• Combinar a cor do pano de mesa com a dos balões;
• Decorar os balões com purpurina;
• É importante que o arranjo de cor dos balões não quebre o padrão do tema da festa;
• É possível criar lembranças baratas e belas com o uso de recortes e lantejoulas;
• As lantejoulas também podem ser usadas para se decorar letras em relevo, em painéis;
• Com tecido e papel crepom é possível criar franjas para a decoração.

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