O principal ponto para apresentar um evento bonito e eficiente é a organização, sem esse quesito todo o resto estará fadado ao fracasso. No entanto, se engana quem acha que essa é uma tarefa fácil. Isso porque organizar um evento requer atenção em diversos aspectos e, principalmente, na equipe que irá auxiliar em todo o controle antes, durante e após o evento.

Atualmente, com o mercado de eventos em ascensão, chega a ser difícil achar uma empresa ou lugar que atenda de forma correta a todas as necessidades e demandas que você possa vir a ter para realizar o seu evento.

Isso porque são muitos tipos, categorias e modelos de materiais disponíveis. Apesar de essa variedade ser boa, pois permite uma organização dinâmica, também pode ser ruim por ter muitas opções disponíveis, dificultando a escolha.

Por este motivo, vamos abordar durante esse artigo algumas formas para trazer uma maior organização para o seu evento.

Controlando a entrada de pessoas

Uma das principais dificuldades que se enfrenta em eventos é controlar, de forma adequada, a entrada de pessoas, deixando tudo mais organizado. Para isso é possível contar com várias técnicas e truques, confira as principais:

1. Painéis para controle

Utilizar um painel de controle poderá ser muito benéfico em vários sentidos. Primeiramente, porque ele é fácil de ser visualizado e, segundo, porque pode ser editado conforme a necessidade de cada ambiente e local.

Existem os painéis de exibição de informações que servem basicamente para setorizar o evento, podendo exibir as áreas de acordo com as suas apresentações e/ou conteúdos. Isso é muito importante pois deixará para o seu público um local muito mais agradável e fácil de se locomover, causando um bom impacto logo no início do evento.

Outro modo de utilizar esse produto é por meio do painel de senha digital, que agiliza as filas, fazendo com que cada senha seja direcionada para uma pessoa.

Esse tipo de painel pode muito bem ser utilizado para controlar de forma dinâmica a entrada em eventos de pequeno e médio porte.

No entanto, é recomendada a sua utilização principalmente para o controle de filas dentro do eventos em determinadas situações como para a distribuição de brindes ou itens que serão usados no evento.

Para a distribuição desses itens é comum que se formem filas. Ao utilizar um padrão de senha que pode até ser configurada por convite de entrada o recolhimento dos brindes será muito mais organizado.

Otimizar e agilizar as filas é algo muito importante em qualquer evento, pois diminuem o tempo com esperas do seu público, algo que é muito desagradável quando a intenção principal deles é aproveitar o máximo possível do evento

Além desses painéis abordados, existem outros que podem ajudar – e muito – o seu evento, como:

• Painel para marketing (exibição de conteúdo);

• Painel para recados;

• Painel para informações gerais;

• Painel com mapa do evento.

Dentre muitos outros tipos, demandando uma pesquisa em distribuidoras sobre os modelos que podem atender da melhor forma o seu evento.

2. Catracas

O uso das catracas é muito dissuadido nesse meio, pois são uma forma de fazer com que as pessoas entrem uniformemente e é possível ainda o recolhimento – de forma fácil – dos números de pessoas que entraram no ambiente para uma prospecção de novos eventos.

A catraca permite ainda a validação de convites, garantindo a entrada de – somente – pessoas autorizadas.

Investindo em coberturas

A cobertura policarbonato traz muitas vantagens quando comparada a outros tipos de coberturas.

Podemos citar primeiramente a sua fácil modelagem ao ambiente onde será fixada, sendo muito simples o seu processo de curvatura, o que permite que seja aplicada sobre praticamente qualquer estrutura de apoio, além de ser muito leve.

Outra vantagem que vale ressaltar da cobertura em policarbonato é a sua resistência, fazendo com que ela seja perfeita para aplicação em áreas abertas ou que apresentem um certo nível de risco de alguma pressão sobre a cobertura

Atualmente, é muito prático utilizar tendas para realizar a parte de cobertura interna do seu evento, muitas empresas oferecem o serviço de aluguel de tendas por um preço acessível.

O aluguel dessa peça traz consigo o benefício de poder alugar o modelo que mais se adeque ao seu espaço e necessidade, fazendo com que a utilização se torne muito mais efetiva a curto e médio prazo.

Dentre os mais variados modelos disponíveis no mercado, o mais utilizado é a tenda sanfonada pela sua maleabilidade e fácil locomoção dentro do espaço do evento.